ERP沙盘模拟系列课程是在充分调研了教育培训市场需求的基础上,汲取国内外咨询公司、培训机构的管理训练课程的精髓而设计的企业经营管理实训课程。"ERP沙盘模拟"采用一种全新的授课方式,其科学、简易、实用、趣味的课程设计开创体验式教学之先河,获得受训者的广泛认可。ERP沙盘模拟,可以强化受训者的管理知识,训练管理技能,全面提高受训者的综合素质。该课程及其教学方法不仅适用于高等院校经济管理专业及其他专业的实训教学,亦适用于企业管理人员的培训。在课程中我们将进入场景担任角色亲身体验一个企业经营的完整流程,亲自操作;理解企业实际运作中团队合作,亲身体验团队的力量和自己的作用。
首先要了解ERP模拟中的各项工作:
财务工作处理记账凭证输入,登记,输出日记账,一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
生产控制工作这一部分是ERP实验的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率.同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产,管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。做好四个计划:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、制造标准。
物流管理主要负责库存控制和采购管理。库存管理用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的,动态的,及真实的库存控制系统。它能够结合,满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一部分又涉及:为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购,生产部门作生产计划的依据。收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。收发料的日常业务处理工作。
采购管理中需要确定合理的定货量,优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购,验收的信息,跟踪和催促对外购或委托加工加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用的成本信息来调整库存的成本。主要工作有:供应商信息查询(查询供应商的能力,信誉等)。催货(对外购或委托加工加工的物料进行跟催)。采购与委外加工统计(统计,建立档案,计算成本)。价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。
近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的实验中来,和ERP中的财务,生产系统一起,组成了一个高效的,具有高度集成性的企业资源系统。
对于企业人员,组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的
直观评估,辅助管理者做出最终决策。同时制定职务模型,包括职位要求,升迁路径和培训计划,进行人员成本分析,可以对过去,现在,将来的人员成本做出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。招聘和工资结算也是人力管理的重要任务。
模拟的企业情况在这次沙盘摸了中,经过了六个年度紧张的实体经营之后,我们周六_D组在同行业的八个企业中以41.253的成绩位列第六名,为公司创造了近400M的销售收入。
早在经营开始之前,我们就为自己公司确立了一套竞争战略:进攻型的发展战略、差异化的竞争战略、以长期融资为主的融资战略以及技术领先型的技术开发战略。针对这四项战略,我们又为公司制定了实现盈利15%等一系列目标,并在目标是指引下做出了具体行动策略:开发P1、P2、P3产品;开拓本地、国内市场;加大广告投入,争取市场老大;向银行借长期贷款,保证现金流的稳定。
当经营真正开始之后,我们渐渐发现,现实并不像我们最初规划的那样,初始第一、二年的产品跟市场都很少,导致我们第二年没有拿到足够的订单,而生产跟经营的高成本让我们乱了方寸,紧急改变了最初的策略,增开了区域市场,放弃了对P2产品的开发。幸运的是,由于后期广告竞单的价格制定合理,以及多个市场投放广告等策略,我们在第四年逐渐扭转了局面,但由于前期的经营问题,后来的经营过程中我们多次出现了现金流紧张的情况。
经营结束之后,我们对自己过去六年的经营进行了进一步的分析,我们认为,我们组的经营成功之处有以下几点:1)早早的开发了P3产品,抢先进入了高端产品的市场。2)合理的广告竞单价格,广泛的市场投入
我们经营的主要失误之处是我们没能对现金流做出准确的预测,前期的长期贷款借的过少,后期的经营因为现金流的问题而多次出现问题,另一方面,我们内部的信息出现了不对称,沟通不够,导致产品的产、销这两个关键环节出现了不对称。
总体来看,我们最后的成绩并不是那么让人满意,但是,我们的经营收获远比我们的利润要多,因此,作为企业经营的学习者,我们都是成功者。
个人职务这次沙盘模拟中,我扮演的角色是信息总监,在CEO的带领下,我在过去的六年当中,基本完成了相关工作任务。六年中,我一如既往地按照CEO的工作部署,全面开展各项工作。作为企业的CIO,我的首要任务是了解竞争对手情况,刺探同行情报,收集企业外部环境的各种数据与信息。为各级管理人员收集、提供、保存所需要的内部资源的各种数据、信息。只有充分了解市场、清楚市场规则,在能在市场竞争中占有优势而最终取胜。最后保证沙盘的布局与企业的经营活动相一致,也是作为信息总监的我的基础工作。沙盘的信息准确无误,才能保证接下来的生产活动有规可循,有据可依。而要保证沙盘明确地体现生产过程,就需要CIO与生产总监沟通及时,作为信息官,他的职责不应该是被动的、机械的、简单的填写单据而已,他还要清楚生产环节、生产进度、产品的原料需求、库存数量等等一系列的问题。如果沙盘的准确性都不能保证,那么公司的经营也一定是混乱不堪的。
这也说明最基础的工作往往也是最重要的工作
在这次模拟中本小组也遇到了一些问题:
1)在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况,然后被迫向高利贷借款。
2)未能对未来市场上的产品需求作出准确的预测,放弃研发P4产品,但P4的需求量在后几年很大,错失商机.
3)在生产过程中未能处理好生产与销售的问题,P1不能如期交货的时候,P3产品却出现存货,降低了公司的市场地位,同时也因为不能如期交货而增加了资金周转的负担.
4)没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量,没得到了ISO9000认证,延迟了开发国内、亚洲等市场。
通过ERP实验我更加清晰的认识到企业的运作和经营过程,也更加明确了我的团队工作精神,各部门只是公司整体的一部分,只有各部门协调运作,有效互动,公司经营才能正常进行。此外我充分认识到领导和沟通的效用,也明白个人在团队中如何发挥自己的作用,这些对我以后的工作将大有裨益。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容