学校办公室文员实习报告

学校办公室文员实习报告

通过两年半的专业课学习，在把握了必然的会计基础知识的前提下，为了进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，三月末本人在山东新港企业集团开始工作实习。洗澡着春天的和风，已不知不觉一个多月过去了。此刻，已经迎来了夏天，而在过去的这些日子里，自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是进程。因此，也是一个不断成长的进程。工作实习的地址是一个生产和经营规模均专门大的公司，在如此的一种大环境里锻炼充实自我，使自己学到了很多的新知识，这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部，日常的工作有些办公室文员的性质，要紧由领导给安排。企管部在自己来到以后恰好达到四个人，而新港集团的大部份日常工作借助于网络办公，即办公自动化系统。领导没有给自己也配置一台电脑，因此能做的工作也是一些简单的工作，如帮忙领导打印材料，填写产量表，接听。文秘治理的准确性是指正确表现，正确表达领导用意，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在必然程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的准确性，涉及的方面很多，简腹地说，确实是：办文要准，办事要稳，情形要实，主意要慎。而要做到这些，必需态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。

比如说办理公函，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。不然就会贻误工作，乃至酿成难以弥补的损失。只是，我天天很固定的一份工作确实是，早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净，茶水备好，以后再将领导与同事办公桌上的文件整理整齐。有时，也会跟从领导进车间查看工人的生产情形。看到那些工人们忙碌的身影，不由使自己对尔后生活而打算，此刻必需尽力加油。每一个企业都有自己的特点和企业文化，所在的工作部门企管部在新港集团能够算作第二办公室，因为它日常所处置的工作有些繁杂，不是一个专职部门那样只治理某一类或某方面的工作。企管部负责的治理涉及四大块：一是部份生产工作指导，二是平安生产治理，三是环境治理，四是节约资源治理。因此，自己所在的那个部门是一个综合的办公室，领导他担当的是一个上对总领导汇报工作并提出自己的好的进展举措，下对各个部门进行工作和谐和沟通。正如上面所说，企管部是咱们公司的第二办公室。

关于我所工作实习的地址，能够作简单的表达：山东新港集团是全国最大的专业生产高级覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业，座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积40万平方米，建筑面积22万平方米，下设10家分公司，包括新港木业进展、新港胶业、新港贝斯特国际贸易、

新港房地产开发等等，现有员工XX多名。集团生产技术力量雄厚，设备先进，坚持“以人为本，进展创新”的指导思想：靠科技求进展、以质量求生存、向治理要效益。生产各类规格覆膜板及胶合板30多万立方米，年产值亿元人民币。产品畅销全国，并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地域。持续连年被评为“重合同守信誉”企业，并取得“AAA级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓舞和支持下，新港集团和国家建设部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价钱优势、信誉优势、品牌优势。

我在实习的进程中，既有收成的喜悦，也有一些遗憾。或许是和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够切身感受、具体处置一些工作，因此未能领会其精华。但时通过实习，加深了我对文秘大体知识的明白得，丰硕了我的实际治理知识，使我对日常文秘治理工作有了必然的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘治理工作，既要注重治理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论二者紧密相结合。

在过去的一段工作实习时刻里，不仅较快地融入了组织的工作生活中，而且培育了实际的动手能力，增加了对实际

办公工作的了解，充分熟悉到了自己的不足，收成颇丰，为以后踏入社会打下了坚实的基础，是大学生涯中最重要的里程碑。而且还在工作期间对组织的各类功能的发挥有了必然的熟悉和感想。同时，对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也能够作为自己对咱们公司的几点建议。 一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行，来源于其自身各类规章制度、自身企业文化和组织成员的踊跃工作。当企业的进展规模相对较小时，它能够采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机组成要素彼此作用的联系方式或形式，以求有效、合理地把组织成员组织起来，为实现一起目标而协同尽力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强，成长为一家中大型的企业时，组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最普遍的一种组织结构形式。企业总领导通过各职能业务部门对各下属单位进行领导，各职能业务部门辅助总领导对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采纳的即是直线职能型，公司设立董事会，其下设立总领导办公室。总领导负责治理指导其下各个部门，例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常治理事务。各车间中的厂长主任那么对其所隶属的部门领导负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种大体形式，它们的采纳要依照组织的自身情形作出

选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目治理。事业部制是一种最新的组织形式，也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的集团。

一个企业或组织的健康而良好的进展，不单单需要制度规章的完善和相关硬件设施的齐全，而且还要培育自己企业组织的文化，对组织的各成员形成正确指导标准与良好鼓励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的 总和。是企业个性化的全然表现，它是企业生存、竞争、进展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能，具有约束功能，具有凝聚功能，具有鼓励功能和调适功能

新港集团的企业文化开展多种多样，并通过这些形式不断深化企业文化，提升企业的形象。公司在坚持“以人为本，进展创新”指导思想的前提下，尽力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境，使员工感到有家的温暖，找到组织归属感，并把新港作为自己的第二个家，从而为新港加倍踊跃工作，带来公司的加倍壮大。第一，公司按期开展的内部职工体育竞赛，不仅放松了心情，减缓了工作压力，而且还使员工内部关系加倍融洽和睦，从而为组织带来更大的绩效。第二，公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、

新实施的公司规章条例张贴发布，使职工能够看到公司的进展和转变。再次，公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定，保证做到奖罚分明，是非分明，使职工能够各尽其责，兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报，及时下发通知到职工，使其他职工引以为鉴，学习表率，自觉纠正不良行为，端正工作态度。对个别员工的批评，本着充分尊重人的前提，向其做细心开导指正，使其在心理上加倍感到公司大伙儿庭对他的明白得与关爱。另外，公司每周召开一次的治理者会议，也对企业运行进程中显现的问题进行讨论和总结，各抒己见，各抒己见，并形成解决意见，充分发扬民主，使各个部门能够做到良好的沟通与和谐，从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全部成员会对近一段时刻内显现的生产问题，员工在公布的场合提出自己的观点和观点，使员工感受到自己的主人翁地位在公司取得保障和认可，加倍对组织充满信心，加倍安心投入地为组织工作。最后，公司在厂地内的一些夺目位置都设有宣传口号，例如“领跑行业，永不断步”，职工餐厅内的口号之一“我靠新港生存，新港靠我进展”。这些公司口号使员工看后心中都有一种自豪感和成绩感，激发员工的制造性和踊跃性，自觉为公司制造更大的利益。

一个企业或组织的生产和治理不可能十全十美，毫无问题显现。企业或组织它们都是在不断地改良和探讨中慢慢成

长起来的，针对日常工作和生活中显现的问题和突发事件，作出有效地处置和解决。而对突发事件的解决和处置，能够成立预警机制，做好事前预防和防范，保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中，一样会有一些问题和特殊情形显现。因此，公司的治理人员就有必要采取踊跃有利的方法，将显现的问题解决和处置好。同时，要对成功解决问题的体会和方式进行归类总结，以幸免往后再次发生相类似的问题，或为再次显现的类似问题提供处置依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所显现或可能显现的问题及其解决和处置方式，也能够说是个人的建议，有以下几点分析：

第一，公司中个别治理人员为了一己私利，中饱私囊，而损害大多数成员的利益和公司利益。对此，公司所形成的每周召开一次治理者例会的老例，能够对列位治理者强化清正廉洁的治理理念，并将对违规违纪的人员的处置决定予以公布，起到警钟长鸣，防微杜渐的作用。同时，公司的审计部门要做好监督审查工作，加大办事力度，提高自身素养，关于查出的有损公司利益的人员绝不姑息，绝不纵容，公司董事会要对其严厉惩处，情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的，要将其移送司法机关处置。