1开始写作之前
一篇好的研究论文在你开始写作之前就早已经有思路了。 对你正在研究的课题、你所要回答的问题和实验设计进行深入思考,并且要确保遵守适当的、与研究相关的法律和法规,这些都有助于成功地发表论文。
在本单元的上半部分,我们将介绍:
发现研究热点以及相关的背景阅读
实验设计
参考文献管理器
期刊文章的类型
1.1发现你所要研究的问题
即使在预先确定的研究领域内,也要首先就研究方向做出明智的决定,然后确定你所要研究的问题。这对于成功的研究生涯是至关重要的,并且可能是科学家所面临的最困难的挑战之一。
了解你的研究领域的状态和最新进展可以帮助你:
决定在合适的领域研究什么
确定你的领域内的顶尖研究人员,以参考他们的研究工作,并可能与他们合作
找到重要的期刊,以定期阅读并发表文章
通过叙述你的研究的全局性关键,向他人解释为什么你的研究是重要的
如何发现所要的研究问题?
定期阅读是确定一个好的研究问题的最常见的方法。 这样,你可以随时了解最新进展,找出经常出现的、某些需要关注或尚未解决的问题。
首先在你的研究领域内检索和阅读相关文献。 从大部分人会感兴趣的期刊开始,但不要只局限于期刊出版物;你还可以在新闻或研究博客中寻找线索。 一旦你确定了一些有趣的话题,你应该浏览期刊目录并阅读在该主题领域内大部分文章的摘要。你应该完整阅读与你的研究直接相关的论文。
提示:留意与你所选择的主题领域相关的综述文章和特别专刊,因为它们非常有助于发现新的领域和研究热点。 提示:你可以在大多数期刊或出版社注册,以收到期刊目录或有与你的研究领域相关文章发表的通知。 提示:加入杂志俱乐部是阅读和剖析在你的主题领域及其相关领域发表的论文的绝佳方式。杂志俱乐部通常由来自同一研究小组或研究所的5-10人组成,他们定期开会以评估论文中展示的研究的优缺点。 这不仅帮助你及时了解你的领域内最新进展,还可以帮助你熟悉什么是一篇好的文章所必需的,会在你写自己的文章的时候有所帮助。
如果可能,通过电子邮件或面对面与这些文章的作者进行交流。如果能够去参加会议,这也是见到这些作者的一个很好的方式。通常,与在你的研究领域做出重要成果的作者直接交谈,会比仅仅是阅读手稿带给你更多的灵感。
1.2实验设计
你必须有一个好的实验设计才能得到可发表的结果。 设计实验时,你需要决定:
你的假设或研究的问题是什么?
你的实验目的是什么?
达到你的实验目的的最好的方法是什么?
你是否有需要的资源来执行你的实验方法?
你将使用哪些阳性和阴性对照?
你是否已经取得必要的伦理和监管的批准?例如,如果你要用动物做实验,你可能需要获得你所在机构的审查委员会的批准。如果你要发表有关的临床试验,那么你需要在临床试验注册中心注册此临床试验。没有获得相应的批准将会影响你在有声望的期刊上发表你的研究成果。
你的实验是否有足够的统计功效,以提供有用的结果?你的样本量是否足够大以得出有效的结论?你将使用哪些统计检验进行分析?如果你对上述问题没有确定的答案,请咨询统计学家;他们可以为你提供专家性建议,可以节省你很多时间。
1.3参考文献管理器
参考文献管理器(或参考文献格式化软件,比如用BibTeX软件建立的 LaTeX文档)可以方便对引用的文献进行整理和格式标准化。 他们还可以通过按主题组织重要文档,并允许你使用关键词检索文献库来协助管理包含引文,PDF和图像文件的文献库。 在你阅读时,可以随时添加和整理与你的研究相关的任何论文。 这会提醒你适当地引用你读过的文章。
下面是一些广泛使用的参考文献管理和格式标准化的软件应用程序: BibTeX EndNote Mendeley Papers RefWords Zotero ReadCube 提示:使用一个参考文献管理器时,请确保它有你的目标期刊的正确的文献格式文件。一个期刊所使用的参考文献格式通常可以在其网站上的作者指南中找到。 使用带有文献格
式文件的参考文献管理器来格式化参考文献会非常简单。 1.4期刊文章的类型
熟悉期刊发表的不同类型文章会对你有帮助。 虽然发表的文章有各种各样的名称,看起来可能有很多类型,其实,大部分发表的文章都是属于以下类型之一: 原创性研究、综述文章、简要报告或通讯、案例研究、以及方法论。
原创性研究:
这是将研究中得到的数据以完整报告的形式发表的最常见的期刊文稿类型。 在不同的期刊,它也可能被称为原创性论文、研究论文、研究,或者仅仅是论文。原创性研究的格式适用于许多不同领域和不同类型的研究。 它包括完整的引言、方法、结果和讨论部分。
简要报告或通讯:
这一形式的文章是用来以简要报告的形式发表来自原创性研究的数据,编辑认为许多研究人员将会这些数据感兴趣,并且可能促进在该领域内的进一步研究。 由于此类文章相对较短,所以对于那些研究结果有时间敏感性的科学家(例如,那些在具有高度竞争性或快速变化的学科的科学家)是有用的。 这种类型文章通常有严格的篇幅限制,所以一些实验细节可能要到作者撰写一片完整的原始性研究文稿的时候才会发表。这类论文有时也被称为简报。
综述文章:
综述文章提供关于某一研究主题的研究的全面总结,以及对该领域的研究现状及其发
展方向的看法。 他们经常是由某一特定学科的处于领先地位的研究者在经某一期刊的编辑邀请后撰写的。综述文章通常会被广泛阅读(例如,那些正在寻找有关某一领域的全面介绍的研究人员)和高度引用。综述文章通常会引用大约100篇主要研究文章。
提示:如果你想写一篇综述文章,但没有受到你的目标期刊的邀请,一定去该期刊的网站查询此期刊会不会考虑未经邀请的综述文章。 如果网站没有提到综述是否是由委托的作者撰写,明智的做法是在你花时间撰写之前,向期刊编辑发送一封投稿前的查询信件,提出有关你的综述文章的请求。 案例研究:
这类文章报告有些有趣现象的具体案例。 案例研究的目标之一是使其他研究人员了解某一特定现象发生的可能性。 此类研究经常在医学中用于报告先前未知的或新出现的病理现象。
方法论或方法:
这类文章会介绍一种新的实验方法,检测或步骤。 所描述的方法可以是全新的,或者是对某一现有方法的改进。 此类文章应该描述在现有方法的基础上可证明的改进。
1.5组织文稿的架构
一旦你的实验完成了,你就可以着手撰写一篇简明连贯的论文,来讲述你的研究。 研究人员通常很忙,所以研究论文需要简明扼要,容易阅读。 为此,论文通常遵循标准架构,允许读者很容易地找到他们所要寻找的信息。 在课程的下一部分,我们将讨论标准架构和
每一部分中所要包括的内容。
IMRaD架构的概述
IMRaD是指研究文稿主体的标准架构(在标题和摘要后):
引言 (Introduction)
材料和方法 (Materials and Methods)
结果 (Results)
讨论和结论 (Discussion and Conclusions)
不是所有的期刊都按照这个顺序使用这些章节标题,但是大多数发表的文章都具有类似于IMRaD的架构。此标准架构可以:
为文章的内容提供逻辑性的顺序
使此期刊上发表的文章架构一致,易于阅读
为读者提供一张“地图”,可以在任何文章中快速找到感兴趣的内容
提醒作者文章中应包含哪些内容
提供重复所要发表的实验所需的所有内容
尽管期刊文稿的章节以标题、摘要、引言、材料与方法、结果、讨论和结论的顺序发表,但这并不是稿件撰写的最佳顺序。 一个建议的策略是按以下顺序撰写你的稿件:
1. 材料与方法
2. 结果
这些章节可以先写,因为你还在做你的实验和收集结果。
3. 引言
4. 讨论
5. 结论
接下来,一旦你有机会分析你的结果及它们的影响,并决定了你认为最适合你的研究成果的期刊,你就可以开始撰写上面的几个章节。
6. 标题
7. 摘要
最后写你的文章的标题和摘要,因为它们是基于所有其它部分。
按照这个顺序将帮助你写出一篇合乎逻辑和连贯一致的手稿。
使用文稿的不同部分来“讲述一个关于你的研究及其影响的故事”。
1.5.1标题、摘要和关键词
标题的重要性
你的文稿的标题通常是对读者(和评稿人)就你的研究成果的第一介绍。 因此,你必须选择一个吸引注意力的标题,并能准确地描述你的稿件的内容,使人们想进一步阅读。
一个令人印象深刻的标题应该:
传达研究的主要议题
强调研究的重要性
简洁
吸引读者
为你的文稿写一个好的标题可能是具有挑战性的。 首先,列出文稿所涉及的主题。 尝试使用尽可能少的单词将所有主题都放在标题中。 太长的标题看起来会复杂难懂,令读者反感,并有可能不满足期刊的要求。
思考为什么你的研究会令其他科学家感兴趣。 这应该与你决定研究这个主题的原因有关。 如果你的标题将此表达清楚,它可能会为你的文稿吸引更多的读者。
提示:写出几个可能的标题,然后选择最好的一个进一步改善。 向你的同事询问他们的意见。 在此花费足够的时间,你将会写出更好的标题。 摘要和关键词
摘要是:
期刊文稿内容概要
为忙碌的研究人员提供的一条节省时间的捷径
你的文稿内容中最重要部分的指南
许多读者只会阅读文稿摘要。 因此,它必须能够独立存在。 在大多数情况下,摘要是你的文章中唯一出现在索引数据库中的部分,比如Web of Science或PubMed,因此将是你文章中访问量最大的部分;为研究人员留下良好的印象将鼓励他们阅读你的完整的文章。
好的摘要也有助于加速同行评审过程。 在同行评审期间,审阅人在被邀请审稿时通常只先收到摘要。 因此,摘要需要包含关于论文的足够信息,以允许审阅人判断他们是否有足够的专业知识来审阅文稿,并充分吸引他们,以使他们有兴趣审阅你的文稿。
你的摘要应该回答关于你的文稿的这些问题:
完成了什么?
你为什么要完成?
你发现了什么?
为什么这些研究结果具有价值和重要性?
回答这些问题,会让读者了解你的研究的最关键的要点,并帮助他们决定是否要阅读文章其余的部分。 在准备摘要时,请确保遵循目标期刊的文稿格式的要求。
提示:期刊经常为摘要设置最多字数限制,通常为250个字,不能引用文献。 这是为了确保完整的摘要出现在索引服务中。 关键词是帮助索引器和搜索引擎查找相关文献的工具。 如果数据库搜索引擎可以找到你的期刊文稿,读者也能够找到它。 这将增加阅读你的手稿的人数,并可能导致更多的引用。
但是,必须认真选择有效的关键词。 他们应该:
展示你的文稿的内容
针对你的研究领域或子领域
范例:
文稿标题: Increases in levels of sediment transport at former glacial-interglacial transitions
不好的关键词: climate change, erosion, plant effects
较好的关键词: quaternary climate change, soil erosion, bioturbation
1.5.2引言、方法和结果
引言
引言应向读者提供理解你的研究所需的背景信息,以及你进行实验的原因。引言应该回答的问题是:研究了什么问题?
在写研究背景时,要确保你的引文:
有良好的平衡:如果你的实验在一个问题上发现相矛盾的结果,你是否引用了与这两种结果相关的研究?
与时俱进:每个领域是不同的,但如果可能,你应该引用不超过10年的参考文献。 但是第一次发现或在文献中提及即使在10年以前,也一定要引用。
有相关性:这是最重要的要求。 你引用的研究应该与你的研究的问题密切相关。
提示:不要把你的引言写成一篇文献综述。但是可以引用综述,读者可以在那里找到更多的信息,如果他们想要的话。 一旦你提供了背景资料,并说明你所研究的问题,你接下来要告诉读者你的研究目的。 通常的原因是填补知识空白或回答以前未被回答的问题。 例如,如果已知一种药物在某一
人群中效果良好,但从未在另一不同人群中测试过,则研究目的可以是检测该药物在另一人群中的药效和安全性。
在你的引言最后要包括的一个内容是清楚和准确地陈述你的研究目标的。 你也可以用一两句话解释你是如何进行这项研究的。
材料与方法
本节向读者提供你如何进行研究的所有细节。 你应该:
使用副标题分开描述不同的方法
用过去时态描述你所做的实验
描述新方法时提供足够细节,以使其他研究者可以重复你的实验
简要描述已有的公用方法,并引用相关的参考文献,以使读者可以找到更多细节
明确陈述所有统计检验和参数
提示:查看你的目标期刊的“作者指南”,以了解应如何在稿件中呈现材料与方法。另外,作为另一个参考,请查看期刊上的已发表论文或是期刊网站上的范例。 结果
在“结果”部分中,仅需要说明你发现的内容,但不要解释结果或讨论其意义。
与“材料与方法”部分一样,使用副标题分开描述不同实验的结果。
结果应按照逻辑顺序描述。 一般来说,是按照重要性的顺序,而不一定是所做试验的顺序。 使用过去时态来描述你的结果;然而,用现在时引用图表。
不要在图表和正文中重复展示数据。 一个常见的错误就是在正文中重复叙述表中的大部分数据。 相反,要用正文来总结读者会在表中看到的数据,或者提及一两个最重要的数据点,因为在表中读取数据通常比在正文中更容易。
在正文中包括统计分析的结果,通常是在显示统计学显著差异的地方提供p值。
提示:有一句英语著名的话:“一张图片胜过一千个字。”这就是说,有时候,一个图像可以比正文更好地解释你的发现。 所以要好好利用你文稿中的图表! 但是,要避免使用冗余的图表(例如,两个以不同形式显示相同内容的图表),或者是在用正文描述更好的时候,使用图表(例如,没有足够的数据来形成图表)。 1.5.3讨论和结论
你的“讨论和结论”部分应该回答以下问题:你的结果的意义是什么?
换句话说,“讨论和结论”部分应该主要是对你的结果进行解释。你应该:
按照从最重要到最不重要的结果的顺序进行讨论。
将你的结果与其它研究的结果进行比较:它们是否一致? 如果不是,则讨论产生差异的可能原因。
提及任何不确定的结果,并尽可能做出你的解释。你可以提议更多的实验来澄清你的结果。
简要描述你的研究的局限性,向审稿人和读者展示你已经考虑到实验的不足之处。许多研究人员不愿意这样做,因为他们认为这会强调他们的实验的弱点。 然而,这样做实际上会让你的论文留下一个积极的印象,因为它清楚地表明,你对你的研究主题有深入的了解,并能够客观地考虑你的研究。
针对在同一领域的研究人员、其它领域的研究人员以及公众,讨论你的结果可能的意义。 你的发现可以如何被应用?
说明你的结果如何延展以往研究的发现。
如果你只有初步的发现,你可以提议有什么未来研究需要进行。
在“讨论和结论部分”的最后,再次陈述你的主要结论。
图表
图表(展示项目)通常是传达大量复杂信息的最快方式,这些信息在正文中很难被直观地解释。
许多读者只看你的展示项目,而不去阅读你的文稿的正文。 因此,要确保你的展示项目可以独立于正文,并清楚地展示你的最重要的结果。
展示项目对于引起读者对你研究的兴趣也很重要。 精心设计的、有吸引力的展示项目
将保持读者的兴趣,迫使他们花时间来理解一个图表,甚至可以吸引他们阅读你的整篇文章。
最后,高品质的展示项目使你的研究看起来更具有专业水平。 读者会认定一个看起来具有专业水准的文稿包含的科学内容也会具有好的质量。 因此,读者可能更会相信你的结果和你对这些结果的解释。
在决定要将哪些结果显示为展示项目时,请考虑以下问题:
有没有任何数据读者可能会更想在展示项目中,而不是在正文中看到?
你的图表是否补充了正文的内容,而不是重复你在正文中的叙述?
你是否把很容易在正文中解释的数据放在一个表格中,比如简单统计结果或p值?
表格
表格是呈现大量数据的一种简明且有效的方式。 你应该仔细设计表格,以便清楚地将结果呈现给忙碌的研究人员。
以下为设计良好的表格范例:
清晰简洁的图表注释和说明
为清楚起见,将数据分成几类
在列和行之间有足够的间距
要显示所用的单位
字体类型和大小要清晰易读
避免伪造图像
你不应该故意修饰你的图片来改变或改善你的结果。 为了避免无意的操作,你在投稿前应该尽量少地处理你的配图,你提交的图像应忠实地呈现原始的图像文件。
例如,对于从荧光显微镜获得的图像,调整图像的亮度或对比度是可以接受的,但仅在对包括对照的所有图像均做出同等调整的时候才可以接受。
在制作配图时应避免对图像的裁剪,除非它可以明显地改进图像的简洁性和清晰度。 确保图像裁剪不删除有助于理解配图的任何必要信息,如电泳凝胶上的分子标记。
应说明用于调整或处理图像的任何软件。
提示:保留用于制作配图的原始图像,文件和元数据文档,因为在期刊审查过程中这些文件有可能被要求提交。 1.5.4致谢和参考文献
致谢
致谢通常在“讨论和结论”之后,其目的是感谢所有在研究中提供过帮助但没有作者资格的人(查询目标期刊的“作者指南”以确认作者资格的要求)。感谢任何曾经提供知识或技术上的帮助(包括撰写和编辑),或是提供特殊设备或材料的人。
提示:国际医学杂志编辑委员会有关于谁可以列为作者,以及谁可以包括在致谢中的详细指南。此指南对所有领域都适用。 有些期刊要求你在致谢中提供有关资金的信息,包括具体的经费申请编号和标题。 查询你的目标期刊的作者指南中的具体说明。 如果你需要包括资助信息,请列出资助单位的全名,并说明哪些作者收到资助。
参考文献
由于参考文献在文稿的许多部分中都具有重要作用,未能充分引用其它研究可能会降低你发表文章的机会。 每个事实陈述或对以前的发现的描述都需要一个参考文献的支持。
提示:请务必引用与你的结果不一致的文章,因为不引用与你的结果相矛盾的研究会使读者怀疑你是否真的熟悉此领域的文献。 引用与你的结果相矛盾的研究也会给你机会解释为什么你认为你的结果是不同的。 简明扼要也很重要。 你需要满足上述所有要求,但又不会让读者感到引用的文献太多,难以承受 – 也就是只引用最相关的和最近发表的文章。 对于一篇文稿来说,没有正确数量的参考文献而言,但一定要检查你的目标期刊的指南,看是否有参考文献数量的限制。
提示:不要因为你在一篇文章(例如综述)中看到过某篇引用的文献,而在你的文稿
中引用那篇文献。也不要仅仅基于其摘要而引用某篇文献。 这样可能会误导你和读者。 在你引用之前某篇文献应先阅读此文献,然后在提交稿件之前再次检查文献引用的准确性。 你应该引用他人的研究以:
以说明某一概念的来源
当你提到一个想法或理论,让你的读者知道是谁提出了这个想法很重要。 通过引用影响你自己的研究的文献,你不仅让文献作者对你的影响得到承认,并且会帮助别人评估此引用文献的重要性。 承认他人的贡献也是一个重要的伦理原则。
证明某一观点的合理性
在科学文稿中,所有的陈述都必须有证据支持。 这些证据可以来自当前的研究结果、常识、或以前发表的文章。 某一观点后所引用的文献会清楚地表明是哪一个以前的研究支持此观点。
为你的研究提供一个背景环境
通过突出相关的研究,引用文献有助于显示一篇文稿如何融入科学研究的整体趋势。 当读者了解到以往研究的发现以及你的研究所涉及到的未解的问题或争议时,他们将能更好地理解你的研究的意义。
显示人们对你的研究领域的兴趣
文献引用可以显示其他研究人员正在进行与你类似的研究。引用近期发表的文献可以
让期刊编辑看到你的文稿会有潜在的受众。
1.5.5稿件格式
根据你的目标期刊的要求来格式化你的稿件非常重要,有关信息可以在“作者指南”中找到。这将加快提交过程,因为期刊的编辑团队不必将你的稿件退还给你进行格式化。这也会提高你成功的机会,因为你不会省略期刊可能要求的材料。
提示:在撰写完整的稿件之前,最好先预选一个目标期刊。 在此期刊的网站上阅读其格式要求,然后开始撰写你的稿件。这可以节省你很多时间,因为你不必在选择期刊后重新格式化已经写好的稿件! 查看所有的指南,并确保你的稿件符合其要求。 你应该检查是否:
遵循所有单词和字符的数额限制(标题,栏外标题,摘要,文稿正文)?
包括所有必需的部分?
符合语言要求(美国或英国英语)?
提供所有要求的联络信息?
在正确的位置插入图表(在正文,文稿的末尾,单独的文件)?
引用文献有正确的格式?
你的图片使用正确的文件格式(.jpg、.png、.pdf、.ppt)?
声明了任何利益冲突?
包括任何有关要求的道德和监管许可的细节?
获得所有作者的同意?
提示:一些期刊会提供模板来帮助作者。在用参考文献管理器时查找模板格式文件以供使用。 2提交稿件及评审
2.1被拒的常见理由
您的稿件可能因为很多理由被拒,但这些理由一般可分为技术和编辑理由。
技术理由通常需要进行更多的工作,如在发表您的作品前进行进一步的实验或分析。被拒的技术理由包括:
数据不完整,如样本数量太小或缺乏控制或控制太差
糟糕的分析,如使用不适当的统计测试或缺少完整的统计数据
使用不适当的方法为您的假设作答、或使用已被新方法超越的旧的方法 (更强大的方法提供更稳健的结果)
较弱的研究动机,即您的假设不清晰或在科学上无效、或您的数据没有回答提出的问题
没有您的数据支持的、对假设不准确的结论
这些被拒理由可以通过下述方法来避免:投入足够的时间在主题领域内阅读,仔细决定将关注的主题、假设及计划一个全面的实验 (可根据“Springer Nature期刊作者学院第1部分:编写您的稿件”中所列出的大纲)。
被拒的编辑理由包括:
超出期刊的范围
不够先进或对期刊而言不够有影响力
忽略研究道德,例如患者的同意、或为动物研究获得道德委员会的批准
缺乏正确的结构、或不遵守期刊的排版要求
缺乏必要的细节,未能使读者充分理解和重复作者的分析和实验
缺乏最新的参考文献或参考文献含有高比例的自引用
语言质量差,导致读者无法理解
逻辑难以理解或数据呈现不佳。
违反出版道德
2.2修改和回复
一旦您的稿件从评审人那里返回来后,您将有机会根据评审人的建议进行修改。通常,您将收到来自审理您的稿件的编辑的一封信函,这封信概述了他们希望您做出的修改,并包括给出评审人报告的链接。该信函通常包含如何返还您修改的稿件的信息,其中包括如何突出显示所做的修改以及您需要在什么时间返还修改版本。
提示:根据需要进行修改的内容,期刊有不同的修改截止日期,短到数周,长到三个月。如果您认为您无法在规定时间内返还修改的稿件,请立即告知编辑。他们应该能够给您延期,但最好尽早与他们协商。 修改您的稿件及回复同行评审意见时,您必须:
感谢评审人和编辑花费的时间及他们的意见。
处理编辑和评审人提出的所有要点。
在您的回复函中描述您对稿件做出的主要修改,随后列出对所提意见的逐条答复。
进行评审人建议的任何额外实验或分析(除非您认为它们不会使您的论文变得更好;如果是这样,请在您的回复函中提供充分的解释,为什么您如此认为)。
对您不同意的任何观点或意见提供有礼貌的科学反驳。请记住,如果您的稿件被送交至第二轮同行评审,评审人也将看到此信函。
在您的信函中区分评审人的意见和您的回复。
清楚显示正文中的主要修改。除了在附函中逐个描述所做的修改,您可以使用不同的颜色突出显示所做的修改、或使用Microsoft Word的追踪修订功能。
在编辑规定的时间期限内返还修改的稿件和回复信。
以下是如何回复评审人意见的一个示例:
评审人意见:“在您对数据的分析中,您选择使用一个稍微模糊的拟合函数(回归)。 在我看来,一个简单的高斯函数足矣。 此外,结果将更有指导性,并更容易与以前的结果作比较。”
同意评审人意见的回复:“我们同意评审人的分析评估。我们定制的功能确实使得不可能按照现行理论充分解释数据。此外,在目前的形式中,我们同意,这种测量并未显著改进先前报道的价值。因此,我们已使用高斯拟合函数重新分析数据。”
不同意评审人意见的回复:“我们同意评审人关于简单的高斯拟合将有助于与其他研究的结果进行比较的意见。然而,我们定制的函数允许根据史密斯模型分析数据【Smith等人,1998】。我们在论文中增加了两句话(第3页第2段)来解释这个函数的使用和史密斯模型。”
请注意,在两种评论中(同意及不同意),作者都是礼貌的,并对评审人的意见表示了尊重。此外,在两种情形下,作者都对稿件做出了修改,以解决评审人的问题。
2.3在何种情况下对拒稿决定提出异议
被期刊拒绝对您来说是失望的,但是,重要的是知道在何种情况下应当提出争论,以及在何种情况下应转投另一家期刊。我们建议,在您决定下一步前,花几天的时间考虑一下您的选择。
对拒稿决定的申诉仅在少数情况下能成功,通常只有在您可以提供有力的证据或新数据,能够回应和减轻编辑和评审人担心的问题时才能成功。 由于申诉是期刊政策的问题,它们的优先级低于新的投稿,并且可能需要至少几周,甚至更长的时间来解决。申诉必须有理性的争论,而不是感性的,所以在试图改变编辑的想法之前,一定要有足够的证据。
如果您确实决定继续提交申诉信,您应该:
清楚地解释您为什么不同意该决定,并提供您希望编辑考虑的任何新的信息。这不能是对已包含在您的原投稿或附函中的重复。
如果编辑或评审人已经强调了您的论文的缺点,而您认为您可以解决,请指出您将如何解决,比如提供进一步的数据。
包含一个对评审人的意见的逐条回复。
如果您认为评审人在评估您的稿件时发生了技术错误、或有偏见,请提供支持您意见的任何证据。
提示:不要针对编辑或评审人进行个人攻击申诉。编辑使用不同的标准就稿件做出决定,如果您的其中一份稿件被拒,这并不意味着期刊或编辑将来不会再次考虑您的作品。
一般来说,每个评审阶段(编辑评审和同行评审)只接受一封来自您的投稿辩护信。
如果您在发送回复信后未成功,那么您应该慎重考虑选择另一家期刊。
有些情况下,您希望在收到决定之前提交给另一家期刊。例如,如果您的成果是有时效的,评审过程所花费的时间比该期刊正常的时间长得多,且编辑无法加快此过程。 在这种情况下,重要的是通知编辑,您正在撤回您的稿件;只有在确认稿件已经撤回后,您方可再将其提交给另一家期刊。
2.4出版道德
学术出版的伦理道德标准是为了确保高质量的科研出版、维护公众对科研成果的信任度并将研究创意归功于应得之人。应努力避免:
捏造或篡改数据:
数据捏造是指研究人员并没有实际进行研究,而是假造了数据。数据伪造是指研究人员做了实验,但随后更改了某些数据。
剽窃:
擅用他人的想法和作品而未申明出处,这是非常不公正、非常可耻的。即便是从他人的论文中复制一个句子,或者确属自创但既往已发表过,如果未正确地注明出处,都会被视为剽窃行为。使用自创的话语吧!
一稿多投:
将同一个稿件同时投给多家期刊是不道德的。一稿多投浪费了编辑和审稿人的时间,
一旦同时在两家以上的期刊发表还会损害期刊的信誉。
“重复发表”(或“切香肠式”发表):
重复发表是指在同一项实验的基础上发表多篇非常相似的论文。一家严格筛选的期刊可能对您的成果组合而成的一篇非常稳健的论文更有兴趣。编辑更可能拒绝一篇他们怀疑是萨拉米香肠式发表的成果较弱的论文。
署名不端:
所有列名的作者都应该为论文所涉及的研究做出了具有科学意义的贡献,并同意论文的所有论断。不要忘记给所有为研究做出具有科学意义的贡献的人士(含学生和实验室技术人员)署名。国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors)针对作者署名问题提出了详尽的指南,可供各领域的科研人员参照实施:国际医学期刊编辑委员会
许多期刊都有工具和流程来识别从事不道德行为的研究人员。 如果您被抓获,您的稿件可能不经审查即被拒绝,还会通知您的机构。
3英文写作
英文是各个国家的科学家们用来相互交流的语言,在Scopus数据库索引的80%的期刊文章是完全用英文写的[1]。以英文出版将让您获得最广泛的受众,并将帮助您实现您开始想要出版时的目标:通过告知其他科学家您的研究来增加我们对世界的理解。
对很多科学家而言,英语不是他们的母语,用英文写作和出版可能是一项挑战。我们
设计了本教程,以帮助非英语母语的人如何避免在撰写科学出版物时出现的一些常见错误。完成本课程后,您就能理解一篇好的写作的重要性,能察觉到常见的错误,并知道如何避免这些错误。
[1] van Weijen, Daphne “The Language of (Future) Scientific
Nov
Communication” Research Trends
2012 http://www.researchtrends.com/issue-31-november-2012/the-language-of-future-scientific-communication/ 3.1概述
为什么好的写作很重要?
好的写作指的是能清楚地传达您的研究的写作。科学家们都是忙人,所以如果您的稿件写得不好,很难理解, 他们可能不会花时间阅读它(或以后不会引用)。好的写作能帮助别人理解您所做的工作, 并帮助加强您对自己的研究的理解。
高质量的写作有以下好处:
增加被论文接受出版的机会
增加稿件在研究界的影响
加速读者理解和接受研究
增加读者对研究质量的信心
不好的写作会使期刊编辑、同行评审者和读者厌烦, 并妨碍他们理解复杂的科学概念。
3.2避免常见的语言问题
也许您并没有意识到,读者会期待某些信息出现在稿件的某些地方。这包括应该在句子、段落和文章章节中的哪些地方提供信息。 如果读者在他们预期这些信息出现的地方没能找到这些信息, 他们很可能会感到困惑,从而不能清楚地理解您的想法。通过考虑读者的这些期待,您可以大大提高您的稿件的可读性。
Gopen和Swan [1] 概述了在稿件中组织想法的一种合理方式,可以提高您的写作的可读性。 他们提出的关键概念包括:
使用短句
保持句子里的动词和主语位置接近
使用主题和强调位置在句子内和句子之间组织和连接想法
以下页面提供有关这三个概念的更多信息,以及如何将这些概念应用于您的稿件中。我们还强调了我们在非英语母语者提交的稿件中的常见问题,并提供了正确使用这些概念的例子。
[1] Gopen, George D and Swan, Judith A “The Science of Scientific Writing” American Scientist Nov-Dec 1990: 550–558
http://www.americanscientist.org/issues/pub/the-science-of-scientific-writin
g/1 3.2.1简洁的写作
在撰写稿件时,您应在不遗漏必要细节的前提下,尽可能简短。作者常犯的一个错误是试图在一个句子中包含太多的信息。当句子较长时,大多数读者必须至少读两次句子来理解作者所提出的想法。
您的读者像您一样事务繁忙,他们希望快速高效地找到相关信息。要提高您的写作的可读性,请尽量使用短句。最有效的实现方式是:每句只表达一个想法、并将句子的长度限制在最多20-25个词。
保持简单!简单的语言通常更清楚;它比复杂的语言更精确和简洁。很多作者不正确地以为他们应该使用复杂的语言,因为他们正在描述复杂的事情;但是,这样的语言会混淆读者,并削弱信息。
您可以通过遵循下述指南保持您的稿件简洁精确:
每句用一个想法。
在可能的情况下,使用主动语态,而不是被动语态。
删除不必要或模糊的词语,并用更具体的词语替代。
示例:
不好: The company that economists considered to be a model of modern employee conditions was Shravers Publishing, which was established as a subsidiary of the Shravers Educational Group by Dr John Mitchems in 1923.
好: Economists considered Shravers Publishing to be a model of modern employee conditions. Dr John Mitchems established this company as a subsidiary of the Shravers Educational Group in 1923.
通过每句话只表达一个想法,您可以将第一个长句(33字)变为两个更短更清楚的句子(12和16字)
提示:普渡在线写作实验室(Purdue Online Writing Lab)是一个很好的写作资源,有更多如何使您的写作简洁的例子。 (Purdue Online Writing Lab.)
3.2.2主语和动词的放置
读者期待动词(即描述行为的词语)放在句子的主语附近。但是,有些作者倾向于在主语和动词之间插入大量描述主语的文本。
在这种情况下,当读者看到动词时,他们可能已经忘记了主语是什么。他们不得不返回句首去看清楚。读者应该只读一次您的写作就能理解您的想法。要提高您的稿件的可读性,请将句子中的主语(s)和动词(v)放在一起。
示例:
不好: The patient’s liver readings [s] at 48 hours after exposure to the virus
had increased [v] by 50%.
好:The patient’s liver readings [s] had increased [v] by 50% at 48 hours after exposure to the virus.
3.2.3主题位置
主题位置是指句子开头提供的信息。这个信息对读者而言有两个作用。第一,它应该向读者介绍句子将要表达的信息。
我们前面提到,每句应该只讨论一个想法 – 主题位置应介绍这个想法。要让读者熟悉这个新的想法,它需要连接回前面讨论的信息。这是主题位置的第二个作用 – 作为一个主题链接。
示例:
Avian influenza infection rates have been increasing worldwide. Transmission has been rapid owing to high levels of international travel. H5N1 is one type of avian influenza currently being studied. Epidemiology studies have shown this virus to be especially pathogenic.
3.2.4强调位置
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容