01医院办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书

岗 位 基 本 信 息 岗位名称 直接上级 办公室主任 分管院领导 所属科室 直接下级 任 职 条 件 执业资格 学历（学位） 不限 大专及以上学历 专 业 职 称 医学及管理等相关专业 中级及以上职称 办公室 办公室各岗位人员 培训或进修要求 具备基本办公技能、基本法律知识、基本业务知识等培训、进修经验。 1. 具有较高的文字能力、熟练使用计算机。 2. 具有较好的沟通、协调、组织能力。 关键知识技能 3. 具有良好的语言和文字表达能力，掌握办公室工作礼仪，能沟通各类人际关系，熟练书写并审核各类公文书，能撰写各类讲话稿。 4. 具有较强组织、分析、判断、协调能力，能把握全局,抓住重点,筹办各类会议，综合处理各项事务、搞好服务。 工作经验 其它要求 从事本工作五年以上，具有一定的管理经验。 无 工 作 职 责 概 述 主要负责全院的行政管理、综合协调、目标管理、公务接待、安全生产、文书档案、文印室、收发室管理等工作。 关键职责 职 责 描 述 1. 主持召开科务会，传达中层干部会等会议精神，对 员工工作存在的问题进行相关的专业辅导。 2. 制定年度工作计划。撰写年度工作总结，对照年初内部管理 目标进行部门工作自评。 3. 制定（修订）部门工作制度、职责、流程、应急预案等。 4. 撰写年度工作总结，对照年初目标进行部门工作自评。 1

工作标准（绩效要点） 必要时 每年1次 及时、规范 按要求完成

5. 组织科室员工培训学习。 6. 负责科室员工的考核、考勤。 7. 组织安排院长办公会、全院中层干部会、职能部门至少每月1次 考核每月1次； 考勤每天 协调会、职工大会及各类临时会议等，及时传达会院长办公会每周1次 议精神，做好记录，整理会议纪要，按时归档，及干部会每季度1次 会议筹办 时反馈执行情况。 8. 传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的各种会议决定，催办、协调、督促相关部门落实会议决定，对执行情况及时向领导反馈，并提出处理意见建议。 9. 负责撰写医院发展规划、年度工作计划、总结、汇报材料、交流材料、创建材料及有关文件、大事记、及时、规范 讲话稿及院长交办的其他文字材料。 10. 审核以医院名义发出的各种文件、材料、简报。 11. 负责行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档及文秘职责 各类资料的收集、整理、编号收存档、保管利用等准确、规范 管理工作。 12. 处理上级来文、电话通知和各科室请示汇报事项，上报院领导批阅和转相关科室处理并追踪反馈。 13. 统管印信工作。掌握医院行政公章使用，开具介绍信、证明信管理，负责审定行政及业务部门印章的准确、规范 刻制。 14. 负责院领导活动的相关安排，接待上级部门、兄弟单位、外宾来院督导检查、考察、交流学习等活动及时、准确 公务接待 的接待工作。 15. 组织、协调和落实医院大型活动。 16. 负责接待用餐的审核把关。 综合事务管理

按要求完成 及时、规范 及时、准确 及时、准确 准确、规范 17. 安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调准确、规范 2

查研究、检查工作、外事工作等社会活动，做好相关服务工作。 18. 协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时为院领导决策提供准确、及时、准确 全面的依据。 19. 安排全院行政大查房及安全大检查，汇总存在问题，督促落实整改。 20. 负责安排院长接待日工作和院总值班管理工作。 21. 负责行政公务车辆的调度和使用。 22. 按上级要求做好保密工作。 其他职责 23. 完成上级临时交办的其他工作。 24. 履行各项工作职责过程中恪守职业道德，不以职谋医德医风 （职业道德） 私、以权谋私，能够客观公正处理各种问题。 25. 执行医院各项管理与服务规范，热忱为业务一线提供管理指导和相关职能范围内的服务工作。 及时、规范 准确、规范 准确、规范 按要求完成 按要求完成 遵章守纪 遵章守纪 本人已阅读岗位说明书所规定的任职条件要求与岗位职责描述，并完全理解和在工作中遵照执行。

签名： 签名日期： 年 月 日 岗位说明书应在所在岗位人员阅读签名后存入本人档案或人力资源部门存档。

3