出口退税申报系统设计说明书

（Window X单机版 V1.0）

 第一章系统概述

出口退税申报系统是《出口退税计算机网络管理系统》的子系统。旨在使申报退税的出口企业通过对申报退税所需的各种基本数据的录入，迅捷准确地生成退税申报数据，简化企业的工作量，提高工作效率；避免了由于手工申报所带来的种种弊端。并通过退税机关实际退税信息的反馈对退税申报实施有效管理，也可生成《出口退税月报表》及软盘，把退税工作纳入科学化、规范化的管理轨道。 出口退税申报系统采用Delphi5主语言开发，根据不同的方案采用不同的数据库，后面对方案进行说明时提到。整个出口退税申报系统分为两个分系统：

一、外贸企业申报系统

包含“基础数据采集”、“数据加工处理”、“数据统计上报”、“反馈信息处理”和“系统维护”等模块。 二、生产企业申报系统。

包含“基础数据采集”、“申报数据处理”和“系统维护”等模块。 本系统的Dos版本将这两个子系统分开来，由于这两个子系统功能和作用都差不多，外贸企业申报系统相对来说比生产企业申报系统多了对数据进行加工、检查模块。从功能上来说各个系统都是单一的，从程序设计上来说增加了编程和维护的工作量，因此本Window版本考虑将两个模块合二为一，让用户在程序启动时选择进入不同的系统。

 第二章系统流程图

一、 外贸企业申报系统流程图

1、退税申报流程图（图2） 2、反馈信息处理流程图（图1）

开始

数据库 数据形式 反馈信息读入

反馈信息查询 反馈信息处理 将已申报数据转为已退税

结束 图1 文本 录入实退税额

开始

基础数据采集 进货凭证明细查询及审核

进货凭证汇总

退税申报明细查询及审核

进货出口数量关联查询 生成本次申报

生成预申报软盘

否 预审通过？

是 打印进货及出口申报表

录入并打印退税汇总表 生成正式申报软盘

结束 图2

3、单证申报流程图（图3） 开始

数据采集 数据检查

生成单证申报软盘 图3 结束 撤消本次申报 二、 生产企业申报流程图（图4）

开始

数据采集

申报数据处理 打生撤读印成消入

申申本反报报次馈

报软申信 表盘报息 图4 结束

三、 整体运行流程图（图5、图6）

开始

选择申报时间、操作员

选择申报系统

外贸企业 生产企业 外贸企业模块 退税申报 单证申报 系统维护 生产企业模块 图5 结束 系统维护 系统初始化 系统配置 代码维护 数据保护与恢复 系统一般信息查询 其它 图6

 第三章新版要解决的问题

本次开发的出口退税申报系统趋于广泛推广、逐渐形成商品化的发展。为确保产品开发按时按质按量完成，必须解决以下问题：

符合国家有关的税收制度，符合财政部要求，适用于各种行业、业务复杂、集团企业和单位；

系统开发环境在WINDOWS98下，用Delphi5主语言； 系统完成需要三个月，人员配备在1人； 提供单机版，预留网络版接口；

系统程序必须可以在P166 /32MB上使用； 按照软件工程的方法进行开发；

提供系统数据流程图、设计模块图和数据字典；

对于暂时不能达到的要求，必须留有接口，便宜以后修改； 尽量使用面向对象方法（OOP），便于软件的升级和OLE接口 ； 考虑Dos版数据库的维护和升级；

对数据库的设计要超前，减少以后修改程序的工作量； 数据处理尽量使用SQL命令，加快运行速度； 各个模块之间的性； 系统的安全性机制、合理性；

 第四章新版开发进行计划

系统全部完工要近三个月，用自上到下设计方案。

第一个月的第一周主要进行系统分析和论证，准备测试数据；

第一个月的第二周至第四周写设计说明书，确定系统实现的功能、编制系统数据流和总体模块图，建立数据字典，确定每个模块的工作量，工作时间，完成主要模块的分工，讨论系统的框架、系统处理界面（窗口），建立基本的数据库；

第二个月第一周至第三个月第一周，程序开发人员完成业务功能模块的程序开发；

第三个月第二周至第三周完善系统中各业务模块的打印挂接，整体检查系统运行环境和效果，并调试修改程序错误，用测试数据完成多种情况数据测试，计算汇总的正确性，并调试程序错误；

第三月的第四周编制整理系统帮助文档资料，做好安装盘。

计划开始时间定于：二零零零年十月一日

计划结束时间定于：二零零零年十二月三十一日

（工程进度表见下页）

工程进度表

设置测试数 据 设计说明书、系统模块分工 系统程序设 计 打印、测试数据检验 帮助及安装盘 第一月第一周 第一月第二周至第一月第四周 第二月第二周至第三月第一周 第三月第二周至第三月第三周 第三月第四周

 第五章新版计划实施的功能

 适用范围： 各种类型的外贸企业、内资、外资生产企业、股份有限公司等出口产品的及其它出口商品的小企业。

具有功能强，操作简便易学，实用方便等特点，易于被基层人员所接受。  保留原有申报系统功能，按用户要求新增适合用户需要的功能：

整个系统主要包括外贸企业申报系统和生产企业申报系统。 一、外贸企业申报系统：

包含“基础数据采集”、“数据加工处理”、“数据统计上报”、“反馈信息处理”、“系统维护”等。各种数据相互关联；该分系统具有以下主要功能：

 基础数据采集：分退税申报和单证申报两个功能  退税申报：包含“退税进货明细录入”、“退税申报明细录入”、“进货退

税申报明细录入”、，“内部数据传递”等。

 退税进货明细录入：输入企业的退税进货明细。  退税申报明细录入：输入企业的退税申报明细。

 进货退税申报明细录入：输入企业的进货退税申报明细。  内部数据传递：分读入传递数据和生成传递数据。对于数据量大或分

部门核算的企业，可以采用先在各部门多台机器上输入数据，通过内部数据传递功能，将各部门数据传递到一台机器上，统一申报出口退

税。各部门输入本部门的数据，通过“生成传递数据”，生成各部门的数据传递软盘，由申报退税的企业办税员通过“读入传递数据”，读入各部门的申报数据，统一申报出口退税。考虑到单证的数据量不会太大，因此未设置单证的内部数据传递功能。

 单证申报：包含“进料加工免税证明申请表”、“来料加工贸易管理”、“出

口转内销证明申请表”、“代理出口证明申请表”等。  进料加工免税证明申请表：录入企业应到退税机关办理的进料加工免

税证明的数据。  来料加工贸易管理：分来料加工免税证明申请表和来料加工免税核销

申请表。录入企业到退税机关办理来料加工免税证明的数据及出口后到退税机关办理来料加工核销的数据。  出口转内销证明申请表：录入企业到退税机关办理出口转内销证明的

数据。

 代理出口证明申请表：录入企业到退税机关办理代理出口证明的数

据。

 数据加工处理：包含“退税进货明细查询”、“退税进货汇总并查询”、“退

税申报明细查询”、“进货出口数量关联检查”、“生成本次申报”等。  退税进货明细查询：对申报的退税进货明细做数据检查，若符合申报

条件，则置可申报标志“R”，对不符合申报条件的数据，企业可对标志为“E”的数据进行调整并重新检查。

 退税进货汇总并查询：只有实行加权平均时进行此操作。按部门和商

品汇总退税进货，生成“平均单价”、“平均退税率”以及退税进货的总数量、总计税金额、总可退税额，退税进货累计库是退税申报数据计算出口进货金额及可退税额的基础，在执行“退税申报明细查询”，对退税申报数据检查前，首先应执行汇总退税进货，生成退税进货汇总库，并对汇总库中退税率错误的商品进行调整。

 退税申报明细查询：退税申报明细查询及可申报资格检查，若符合申

报条件，则置可申报标志“R”，对不符合申报条件的数据，企业可对标志为“E”的数据进行调整并重新检查。

 进货出口数量关联检查：对通过“基本申报资格检查”的退税申报数

据，系统检查该申报数量与进货数量之间的关系。分有加权平均法和单票对应法两种检查方法。

 生成本次申报：将通过基本申报资格检查的退税申报数量及退税进货

凭证生成相应的申报明细。执行“生成本次申报”后，退税申报数据由待申报状态转为本次申报。本次申报中的数据为企业本次申报退税的申报数据，可通过“查询本次退税申报数据”查询并打印“企业退税申报表”及生成“企业退税申报软盘”。

 数据统计上报：包含“读入上年退税月报表”、“退税月报表手工录入”，

“打印退税月报表”、“生成退税月报表上报盘”、“查询本次退税申报数据”、“生成退税申报软盘”、“生成单证申报软盘”等。

 读入上年退税月报表：读入企业的退税月报表软盘备份。  退税月报表手工录入：提供单条记录的查询、修改及打印。  打印退税月报表：打印退税月报表。

 生成退税月报表上报软盘：按月生成退税月报表软盘。

 查询本次退税申报数据：分退税进货本次申报明细、退税申报本次申

报明细、退税汇总报表、试算本次退税额、撤消本次申报等。

退税进货本次申报明细：企业申报退税的退税进货明细数据的调整及退税进货明细申报打印。

退税申报本次申报明细：企业申报退税的申报明细数据的调整及退税申报表打印。

退税汇总报表：录入查询退税汇总申报表，打印退税汇总表。

试算本次退税额：计算本次申报数据的可退税额，如果分部门核算，还可以计算出各部门可退税额合计。

撤消本次申报：若生成申报后，又输入了新的数据，并且想对此部分数据进行申报时，执行此功能，数据从申报转入待申报，可重新生成申报；若不执行此功能，执行“生成申报”时，系统提示“本次申报库非空”，无法申报新输入的数据。

 生成退税申报软盘：生成企业退税申报软盘，上报出口企业主管部门

稽核后，报退税机关审核退税。  生成单证申报软盘：生成企业单证申报软盘，报税务机关审核并开具。  反馈信息处理：包含“读入税务机关反馈信息”、“查询反馈信息”、“确

认实际退税数据”、“查询退税进货已申报明细”、“查询退税申报已申报明细”、“查询退税进货已认可明细”、“查询退税申报已认可明细”等。  读入税务机关反馈信息：读入税务机关审核结果。税务机关对企业申

报的数据进行审核，对审核通过的数据生成反馈文件，反馈给企业，企业通过“读入税务机关反馈信息“读入税务机关的审核结果。  查询反馈信息：查询税务机关审核结果。

 确认实际退税数据：根据税务机关反馈信息，将税务机关审核通过的

申报数据中的数量、进货金额及应退税额写入相应退税已申报库中，并对写入的数据设置退税标志“T”。

 查询退税进货已申报明细：退税进货已申报数据是指已生成申报软盘

的退税进货明细数据。根据税务局反馈信息，对税务局审核通过的数据转为已认可，对审核未通过的数据删除或转为待申报，企业可对这部分数据做调整，重新申报退税。

 查询退税申报已申报数据：退税已申报数据，指已生成申报软盘申报

退税的退税申报明细。查询企业申报退税的数据，并对审核通过的数据输入实际退税额，转入已退税明细库，审核未通过的数据删除或退回待申报明细库，企业可对这部分数据调整年后，重新申报退税。  查询退税进货已认可数据：退税进货凭证已认可数据是指税务局审核

通过的退税进货凭证，是由企业在查询退税进货凭证已申报数据时，对税务局审核通过的退税进货凭证设置认可标志，设置认可标志的数据由已申报转为已认可。

 查询退税申报已认可数据：退税已认可数据是指税务局审核通过的退

税申报数据，是由企业在查询退税已申报数据时，对税务局审核通过的退税申报数据输入当前记录的实退税额，对于实退税额不等于0的退税申报数据，系统自动设置退税标志“T”，在执行退税申报数据的数据分解时，系统自动将标志为“T”的数据转为退税已退税明细数据。企业可以通过查询退税已退税数据，查询企业以往申报的退税情

况。

 系统维护：包含“关于此系统”、“帮助”、“代码维护”、“系统初始化”、

“系统配置”、“年度初始化及结转”、“数据优化”、“数据保护与恢复”、“系统一般信息查询”、“系统管理员接口”等。

 关于此系统：显示该应用系统的版权信息和计算机系统信息。  帮助：查询系统帮助信息。

 代码维护：对部门代码、海关商品码、标准海关商品码、海关商品单

位码及海关贸易性质码进行维护。

 系统初始化：系统初始化在系统装入或第一次使用时，生成系统运行

所需的数据库。

 系统配置：包含系统参数设置与修改、系统口令设置与修改、菜单操

作权限设定等。

系统参数设置与修改：

系统口令设置与修改：增加、删除系统用户，修改用户的口令及权限等。

菜单操作权限设定：设置用户的操作级别及操作员权限。  年度初始化及结转：

 数据优化：在系统运行过程中重建各数据库索引。

 数据保护与恢复：数据保护将硬盘的数据拷贝到软盘，数据恢复将上

次保护到软盘的数据拷贝到硬盘。

 系统一般信息查询：包含分层次统计结果查询、系统工作日志、错误

信息查询、各数据库状态等。

分层次统计结果查询：对系统在以前作的基本处理模块下的分层次统计的结果进行查询，即把统计结果当做一普通数据库，对其做基本处理。

系统工作日志：对系统工作日志进行浏览、查询、修改、输出等。系统工作日志记录了每个用户操作该系统的信息。包括操作日期、起始时间、终止时间、操作人名、操作级别、操作内容等。

错误信息查询：系统出错时，系统自动将错误信息保存于系统错误数据库，为以后维护时使用。

各数据库状态：查询系统各个目录下的数据库的状态，主要指数据库所拥有的记录数。

二、生产企业申报系统：

包含“基础数据采集”、“申报数据处理”、“系统维护”等。各种数据相互关联；该分系统具有以下主要功能：

 基础数据采集：包含“进料加工海关手册登记”、“进口料件明细申报录

入”、“出口货物明细申报录入”、“免抵退税汇总申报录入”等。  进料加海关手册登记：“海关手册登记”是办理进料加工业务的第一步，

用户每录入一笔进出口信息时，系统首先检测该笔业务所对应的海关手册是否已经登记，若已经登记，则用户可以继续录入其它信息，否则系统将拒绝接受其它数据的录入。

 进口料件明细申报录入：输入企业进料加工贸易的料件进口情况。根

据海关手册中登记的进口料件进行逐笔录入。

 出口货物明细申报录入：输入企业的货物出口情况。包括一般贸易出

口和进料加工贸易出口。根据出口报关单进行逐笔录入。

 免抵退税汇总申报录入：输入企业免、抵、退税汇总情况。此项菜单

仅适用于实行“免、抵、退税”计算方法的企业；实行“先征后退”的企业可以不录入此项信息。

 申报数据处理：包括“打印申报报表”、“生成申报报表”、“撤消本次申

报”、“读入反馈信息”等。

 打印申报报表：根据录入信息打印出企业向税务机关报送的以下各种

报表：《生产企业进料加工贸易进口料件申报明细表》、《生产企业自营（委托）出口货物申报明细表》、《生产企业自营（委托）出口货物免、抵、退税申报表》。

 生成申报软盘：根据录入信息生成企业申报数据。申报数据生成后系

统自动置申报标志为“1”。其中当期若有新登记的未申报过的海关手册，系统会自动将其申报。用户无法对申报标志为“1”的数据进行重复申报。除非执行了“撤消本次申报”。

 撤消本次申报：企业申报完后若发现有错误，须进行修改，而修改完

数据后必须重新进行申报，由于系统不允许用户重复申报，所以必须先利用此菜单撤消此次申报后才能重新进行申报。

 读入反馈信息：企业把申报数据报送到税务机关后，税务机关经审核

调整后，会生成反馈信息盘，企业拿到反馈信息盘后通过此菜单可以对系统进行更新，以确保企业申报系统中的数据同税务机关的数据保持一致。

 系统维护：同“外贸企业申报系统”的系统维护。

用户加入的要求： 1. 表盘一致。

2. 数据库加密：本功能针对于单机用户比较容易实现，但如果将上传

的数据也加密的话，目前的退税系统是没法接收上传的数据库，因此此功能将作进一步的协商。

3. 打印表时打印一串加密数据：打印出的表打印加密串，以证明该表

是打印出来的，不是自作的。

4. 专用：专用要录入数据。 5. 与审技环节一致。

 第六章系统的初步设计方案

本系统是从Dos版改进而来的Window单机版，是原来Dos单机版到以后Window网络版的过渡。考虑到兼容性，为使Dos版下的数据库能较好的转换为新版的数据库，本次开发的Window单机版将保留原有的数据库格式（数据库字典），对数据库的处理作了改进，采用数据表和DAO引擎来对数据库进行操作，为以后的Window网络版提供了接口。数据传送采取与原来的一样，生成申报软盘进行传送，也是为了适应目前的退税系统对数据的接收。

本系统除将原Dos版本转换为新的Window版本外，还对原版中存在的用户反馈回来的问题作相应的改进。在内容上将保留原Dos版的大体内容，从方便使用上会用户设计良好的界面。

本方案的设计将依照上一章包含的各个功能进行，按照第二章提供的数据流程图将各种数据集合成一体。

 第七章系统详细设计

（本章的内容将在具体设计过程进行添加与修改）

 第八章系统工作量与开发时间分析

（本章的内容将在与用户达成最后需求分析后作添加与修改）

 第九章软件测试工作的安排

1、软件可靠性： (1)、用户和数据库权限管理； (2)、数据录入管理； (3)、数据库创建，条件公式计算，工资汇总； 2、软件可操作性： (1)、界面适应性； (2)、功能操作与在线帮助说明是否吻合； (3)、按示例操作一套工资管理； 3、测试数据检验

把测试标准数据输入，经过处理、输出结果数据，与测试数据结果对照是否正确。

4、软件兼容性测试 名牌机和兼容等不同类型机型。 5、软件兼容以前版本升级

对以前版本，若升级到Windows新版本，把以前版本数据能自动转到新版上，并检测数据是否正确，运行是否安全。

 第十章整理程序和文档资料

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

提交结题报告 设计说明书

调查及使用的相关资料 安装盘一套

源程序盘2个备份

文档盘2个备份（设计说明书、测试数据、用户手册等） 开发报告（程序表单文件、类文件，及文件说明）

 第十一章结尾

（此章内容留到项目完成时添加）