员工考勤管理方法

员工考勤管理方法

随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题，依靠手工 执行考勤管理工作已经不太适合企业的发展和管理需求了，那 么 HR该如何解决考勤管理问题的呢 ? 考勤管理是人力资源管理 中重要的一环，考勤统计直接影响到薪资核算，因此考勤数据 统计的及时、准确至关重要。

员工考勤管理方法

一、企业考勤管理制度的重要性 制定考勤管理制度的目的，除了增强员工的时间观念，提 高工作效率，还可以改善企业的精神风貌，提升企业的整体形 象。一个好的考勤管理制度必须对所有员工一视同仁，为员工 创建一个公平公正的作业环境。

二、一般考勤管理会遇到的难点： 企业考勤管理制度将直接对考勤各项细则做出具体规定， 供员工遵循，供 HR考勤人员作为统计及管理的依据。而

勤人员往往会遇到以下难点： 1、员工请假、加班等单据以口 头或纸面形式审核， HR考勤人员需花大量时间整理并录入单 据 ;2 、员工请假单、主管审核不及时，月末

勤汇总难度加大 ;3 、上级领导不能实时查看下属人员的到岗、 请假和出勤状况 ;4 、企业规模大，员工人事多，分散的考勤点 增快考勤记录统计的难度 ;5 、对于一些企业，上班时间不固定， 需随时调整排班作业，考勤统计起来更加困难。

三、通过正航 WebEIP考勤管理系统的解决方案：

1

、通过 WebEIP 系统员工可自行登打单据，根据不同部门 的

人员设置相应的审核流程，并通过 Flow 流程自动送审，为

HR考勤人员节省了大量录入单据的时间。

2

、 WebEIP系统请假资料自动同步至 ERP管理软件考勤系 统，

HR考勤人员即可在 ERP系统上面查看和处理考勤记录， 上级领导也能随时查看到下属人员的考勤状况。

考勤人员做

HR

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、利用网络，请假人员可以随时随地登陆 WebEIP

打假单，而审核人员也可快速审核单据，加快了请假流程效率。

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作量。

、考勤刷卡数据的采用自动采集的方式，在系统中设置 与考

勤机的连接，系统根据设置的时间自动采集数据，减少 HR考勤人员的工

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、根据企业的需求系统可实行手动和自动计算多种排班 出勤，

在统计考勤的时候更加轻松。

员工考勤管理方法 各部门区别对待 根据岗位的而实际情况，针对岗位部门的不同，制定相应 的考勤评价标准，分门别类，区别对待。例如经常出差的销售 岗位和经常坐办公室的行政岗位的考勤标准就要根据岗位的而 实际需要来制定。

制定规范标准 建立全部的考核体系和专门的额考勤工作人员。制度必须 靠人来执行，也要靠人来监督。专门安排员工进行考勤工作的 管、规范、运行。

一视同仁，不搞特殊化

从老板到员工，所有的员工都参与考勤管理，不搞特殊化。 不论是老板的亲戚，还是门口的保安、保洁，只要是公司员工， 都要遵守公司的额考勤制度。

贯彻执行

考勤制度建立起来，就是要执行的，不能变成墙上制度， 空挂在文件里。必须根据考勤的标准，严格执行，贯彻落实到 每一个部门和每一个岗位。

赏罚分明 对待严格遵守考勤制度的员工，要给与一定的现金奖励。 对于不遵守的员工要给出相应的处罚，甚至是开除。不能徇私 枉顾，不能赏罚不分。

调整、总结、改进 制度要随着工作实际的变化而变化，也要综合考勤管理的 实际情况而进行调整。制度规范合理，确保既能通过考勤增强 公

司运转效率，又能提高工作的积极性。

利用技术手段 可以利用先进的科技手段来考勤，例如指纹机、刷卡机等 既能避免公司以外的人进入本公司，又能免去人工查岗的低效 率。通过科技手段，提高考勤管理的效率。