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公司员工考勤管理制度

来源:小奈知识网
员工考勤管理制度

第一章 总则

1、为加强公司劳动管理,促进规范化建设,提高工作效率,保证员工合法权利,根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。

2、本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。

3、必要的、严格的、实事求是的考勤管理是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件。各领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作加以重视。

4、自觉维护正常的办公秩序是全体员工的共同职责,各部门员工要严于律己、互相监督,确保将考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和监督,严格管理和要求,以保证本制度的顺利实施。

本公司的作息时间如下

1、春夏季时间安排: 上午8:30---12:00,下午13:30---18:00

2、实行轮休制度(如申请倒休要提前三天说明。并填写一份《倒休申请单》。)

3、业务人员早晨须到公司报道考勤,按值日轮班表打扫完公司卫生后,如需外出跑业务须向部门负责人申请,填写一份外出申请单,批准后即可外出跑业务,若下午下班之前不能回公司报道则需向部门负责人说明情况,负责人批准后即可无需回公司,办完事情后即可下班;非业务人员按时上下班。

缺勤制度:

8:30以后到达视为迟到;18:00以前离开视为早退;未经公司主管领导批准而缺勤,或未按规定时间请假视为旷工。

惩处:

1、迟到或早退一次罚款10元。

2、迟到或早退60----120分钟且无特殊原因按照事假半天扣除当日半天工资,情节严重者,将给予通报批评、扣除业绩或有效工资等方式处理。

3、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实者,经主管领导批示后酌情处理。 4、无故旷工扣除当日工资,连续旷工3天以上者视为自动离职。

第三章 各类假期规定

病假

1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。

2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。并在上班后第一天完成请假审批手续,上交行政部核查处理否则按旷工处理。

3、员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发工资的50%,超过3日以上,在

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7日以内的,扣发工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所处地区最低工资80%,按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位安排的另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超过6个月,用人单位可以解除劳动合同。

事假

1、因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理

2、休事假须按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假1天者可直接向其部门负责人申请,超过2天(含)两天者,须有部门负责人与总经理同时批准即可。 3、休事假每天扣除日工资的100%。

有薪节假日

1、全体员工每周1天休假,周一、周六日除外,由公司安排轮休。

2、临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间;

3、临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间;

婚假

1、符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;

2、婚假须在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、规定休假日,过期不予保留;

3、婚假须提前两周提出书面申请,出具结婚证,负责人,总经理批准后叫人力资源部备案并一次性连续休完;

4、再婚者不享受晚婚假期。

5、婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。

丧假

1、凡与公司签订正式员工合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。

2、员工申请丧假要求提供书面申请,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

3、丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。

产假与哺乳假

1、凡与公司签订正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。

2、女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的可享受正常生育产假90天。

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3、女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。 4、男员工可享受晚育奖励。

5、产假期间工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。 6、满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给与1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加2小时。 7、男员工凭医院证明可在配偶生产时享有1天陪产假。

8、产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。

工伤假

员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。尽人力资源部审核,总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

公司年假

1、公司为保障员工休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。

2、累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……),5年及5年以上年休假为5天 。

3、假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。

4、休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。

5、假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报人力资源部

倒休

1、员工因私事要求休假与公司安排的休假日期有冲突时,员工可申请倒休。 2、员工倒休应提前3天申请,并以不影响工作及公司安排为前提下,倒休需填写《倒休申请表》,由公司人力资源部重新安排后,交部门负责人或经理签字审核。

3、员工因私事或突发急事要求当天休假的,应向其部门负责人说明情况,并向人力资源部申请,准许后可以休假,若来不及提交《倒休申请表》可上班后第一天上交,如若违反规定,按旷工处理。

第四章 请假审批权限和程序

请假的核决权限

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天数 1天(含)以下 2天(含)以上 4天(含)以上 一般员工(固定工) 部门负责人 总经理和部门负责人 总经理 部门主管(含)以上 总经理 劳务工 部门主管/经理 总经理 主管副总经理

1、员工请假应由本人填写《请假申请表》,经领导批准后方可实行。

2、遇到紧急情况要事先打电话给部门负责人说明情况,经批准方可实行,但事后必须自觉补办《请假申请表》交给人事存根,否则按旷工处理。

注:

1、因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。

2、假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

3、《请假申请单》需副总经理以上领导审批的,由本部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后,由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月27日前连同考勤表一起交人力资源部备案。

4、请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。

5、类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。

第五章 加班管理制度

1、加班定义:加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

2、加点定义:指员工在正常班次内已保质量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成

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时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。

加班申报及补偿规定

1、公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。

A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。

B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。 2、员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。

3、员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。

4、原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

5、加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。

6、加班的申请、审批、确认流程 7、《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。 8、员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。

9、部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。 10、如项目管理中心或部门未设文员,以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行。

第六章 其他

各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

附则

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本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。

本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

附表一

员工请假申请单 姓名 填写时间: 年 月 日 部门 职务 1、请假类别:□事假 □病假 □婚假 □丧假 □公假 □工伤 □产假 □护理假 □其他 2、请假事由: 3、请假时间:自 年 月 日至 月 日 共计 天 时 部门主管 审核意见 总经理 注:1、病假须出具医院证明。2、本表交由人事处存档。 附表二

加班申请表

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姓名 加班时段 预定加班时间 加班事由 职位 所属部门 申请日期 □工作日加班 □周末加班 □法定节假日加班 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 实际加班时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 □同意 □不同意,予以说明 签字: 日期: 直接主管审批 部门经理审批 1. 请在加班前填写《加班申请表》,审批结束后交到人力资源部备案,际加班时备注 间以考勤记录时间为准 2. 加班人员填写完毕后,由所在部门经理审核并报送人力资源部。 附表三

员工倒休单

姓名 调休 时间 调休 事由 部门经理 部门 姓名 部门 调休前应休息日期: 年 月 日 调休 调休后实际休息日期: 年 月 时间 日 调休前应休息日期: 年 月 日 调休后实际休息日期: 年 月 日 经营部人事 调休 事由 部门经理 7

经营部人事 附表四

员工工伤报告表

伤者姓名 进厂日期 资格证书 家属姓名 事故时间 现场管理 伤害原因 伤害部位 见证人 联系方式 事故地点 隶属部门 身份证号 岗位名称 是否参加过安全培训教育 □是 □否 □机械伤害 □物品伤害 □手工作业 □电气作业 □其他 □肢体 □头颈 □胸部 □腹部 □五官 □肌肤 □中毒 □其他 工伤 详细 经过 当事人签字: 部门负责人: 年 月 日 临时 处理 方案 事故责任类别: □意外事故 □违规操作 □个人疏忽 □他人造成 □机械故障 □其他 主管 部门 处理 意见 部门负责人: 年 月 日

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附表五

员工因公外出单

姓名 部门 所在城市 对方单位名称(或会议活动名称): 外出事由: 外出时间: 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 返回时间: 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 本人签字: 部门负责人意见 部门负责人签字: 签字日期: 人事行政部审核备案 填表日期: □同意 □不同意 公司总经理签字: 签字日期:

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