1、实现目标
立项模块是在产品设计之初,通过反复的立项调查、产品构思和可行性分析,最终得出结论的决策行为。一方面,可以采纳符合机构最大利益的立项建议,通过立项管理使该建议成为正式的项目;另一方面,杜绝不符合机构最大利益的立项建议被采纳,避免浪费机构的人力资源、资金、时间等。
立项分两大部分:立项评审和立项库,如下图。
立项评审(如上图),左边为项目结构条目,右边区域显示立项相关数据。
2、功能描述
2.1、立项评审
立项评审是项目成员根据市场需求决定开始的新的项目,填报新的立项申请单,并且简单介绍项目相关信息。审批人员可以在当前模块进行流程审批过程。
2.1.1、立项申请
用户需要录入新的立项申请时可使用“申请立项”功能,该功能使用过程如下: 点击立项评审列表上面的“申请立项”按钮,弹出新页面,填写相应数据
在流程名称栏点击选择流程,并设置审核人(部分可多人审核流程,会在流程名后
备注)。
点击“提交”按钮,则会生成一条状态为“审核中”的信息,并将数据推送到下一
流程所设置的的负责人处进行审核,此时在列表页面无法修改立项评审相关信息;点击取消会返回立项评审列表页面
点击“保存”按钮,则会生成一条状态为“审核中”的信息,但不会将数据推送到
下一流程所设置的的负责人处进行审核,此时在列表页面可以修改立项审核相关信息;点击取消会返回立项评审列表页面
2.1.2、发布审核
点击立项评审列表后的“审批”按钮,进入流程审批页面,查看相关信息,并进行
流程审核
在流程审批页面,点击页面上方不同的栏目,可以查看流程图、审核日志以及流程
信息。
点击“不通过”按钮,在弹出的新页面填写审核意见(必填)后,点击“提交”会
退回到上一步提交人处。
点击“通过”按钮,如果申请流程时在下一流程处设置了审核人,则右侧会有审核
人列表;如未设置,则需要自己添加,设置完成后点击“提交”会递交到下一步流程审核人处。
点击“转办”按钮,如果当前用户不方便审核,可以将当前流程交给其他用户转办,
选择用户完成后点击“提交”会转交给其他用户进行审核。
2.1.3、我的申请
点击立项评审列表的“我的申请”,可以查看我发布的所有立项申请具体信息
在搜索栏输入搜索条件,点击“查询”按钮,可以根据条件筛选出对应的立项申请
信息
选择条目前的复选框,点击“查看审批日志”,可以查看当前条目的所有已经过的
审批流程,并查看流程图
2.1.4、立项评审查询
在页面上方的查询条件处输入需要的查询条件,点击“查询”按钮,就会返回对应
的立项评审列表
2.2、立项库
立项库包含系统中所有立项申请信息,管理人员可以在此进行查询查看
2.2.1、立项库查询
在页面上方的查询条件处输入需要的查询条件,点击“查询”按钮,就会返回对应
的立项申请列表
2.2.2、立项申请信息查看
点击立项条目的“查看”,可以查看该条立项申请相关的具体信息
2.2.3、查看审批日志
选择条目前的复选框,点击“查看审批日志”,可以查看当前条目的所有已经过的
审批流程,并查看流程图
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