1.首页相关操作流程.............................................................................................................6
1.1部门人员情况......................................................................................................71.2项目信息..............................................................................................................91.3项目掙值...........................................................................................................151.4我的任务............................................................................................................171.5我的日历............................................................................................................221.6我的文档............................................................................................................261.7我的仪表盘........................................................................................................261.8快捷列表............................................................................................................321.9计划工作列表....................................................................................................332首页关于新建操作流程...................................................................................................36
2.1新建人力资源...................................................................................................372.2新建项目...........................................................................................................372.3新建预算...........................................................................................................382.4新建计划...........................................................................................................412.5实施计划编制...................................................................................................423常用信息维护...................................................................................................................43
3.1企业信息管理...................................................................................................433.2设备资源管理...................................................................................................443.3模板维护-实施计划类别管理..........................................................................453.4模板维护-实施计划管理..................................................................................453.5模板维护-费用科目管理..................................................................................463.6模板维护-项目类型管理..................................................................................47
4资源管理...........................................................................................................................48
4.1材料资源管理-材料类型维护..........................................................................484.2材料资源管理-生产厂家信息维护..................................................................494.3材料资源管理-材料资源维护..........................................................................504.4人力资源管理-岗位专业类型维护..................................................................514.5人力资源管理-人力资源信息..........................................................................514.6人力资源管理-岗位信息表..............................................................................525项目管理...........................................................................................................................53
5.1项目准备-项目立项-立项申请.........................................................................535.2项目准备-项目跟踪-项目跟踪.........................................................................545.3项目维护-项目维护..........................................................................................545.4项目准备-项目预算-项目预算上报.................................................................565.5项目准备-项目投标-合同成本预算上报.........................................................605.6项目执行-项目实施-项目实施计划编制.........................................................615.7项目执行-项目实施-项目变更计划编制.........................................................695.8项目执行-项目实施-项目实施费用确认.........................................................705.9项目执行-项目实施-项目实施费用审核.........................................................705.10项目执行-项目实施-现场管理计划编制.......................................................715.11项目执行-项目实施-现场管理现场工作.......................................................735.12项目执行-项目跟踪-项目周报.......................................................................745.13项目执行-项目验收-项目验收文档上传.......................................................765.14项目执行-项目维保-维保进度确认...............................................................765.15项目执行-项目维保-维保进度审核...............................................................775.16项目监控-成本核算-项目成本核算编制.......................................................77
5.17项目监控-成本核算-项目成本核算审核.......................................................795.18项目监控-数据分析-工作填报统计...............................................................795.19项目监控-数据分析-实施进度分析...............................................................795.20项目监控-数据分析-项目文档查看...............................................................815.21数据分析-资源甘特图....................................................................................826合同管理...........................................................................................................................83
6.1基础数据-合同类别维护..................................................................................836.2基础数据-合同变更类型维护..........................................................................836.3基础数据-合同扣款类型维护..........................................................................846.4基础数据-合同付款类型维护..........................................................................856.5合同准备-合同立项..........................................................................................866.6合同准备-文档起草..........................................................................................876.7合同准备-招标信息..........................................................................................886.8合同准备-投标结束..........................................................................................886.9合同签订-合同谈判..........................................................................................896.10合同签订-合同签订........................................................................................906.11合同执行-合同执行........................................................................................926.12合同执行-合同变更........................................................................................926.13合同执行-合同付款........................................................................................937我的工作台.......................................................................................................................94
7.1个人文件夹-文件夹浏览..................................................................................947.2个人文件夹-目录设置......................................................................................997.3工作内容..........................................................................................................1008系统管理.........................................................................................................................101
8.1用户管理..........................................................................................................1018.2企业权限管理..................................................................................................1038.3角色管理..........................................................................................................1038.4部门管理..........................................................................................................1048.5流程审批人员设置..........................................................................................105
9物资管理.........................................................................................................................107
9.1基础数据-供应商信息维护............................................................................1079.2基础数据-仓库信息维护................................................................................1079.3物料采购-物料采购申请................................................................................1089.4物料采购-物料采购审核................................................................................1109.5物料申请-物料申请........................................................................................1109.6物料申请-物料审核........................................................................................1119.7入库管理-物资入库........................................................................................1119.8库存管理-物资出库........................................................................................1129.9库存管理-物料库存........................................................................................1139.10管理-库存盘点..............................................................................................11310文件夹管理...................................................................................................................114
10.1文件管理-文件管理......................................................................................114
1.首页相关操作流程
首页显示如下图所示:(注意:可以折叠对应的功能)
右上角点击中可以拖动模板让您想看到的模块显示到第一位,不想显示就
关闭即可,如下图所示:(注意:鼠标停留在菜单功能可显示文字说明)
1.1部门人员情况
点击部门人员情况的设置,如下图:
1.只显示所在部门:指的是您当前登陆的用户所在项目的部门,只需要选中只显示所在部门的按钮后点击保存即可在首页的部门人员情况查看。如下图所示:
比如登陆名邬书白是属于PMIS事业部和PDM事业部,就会列出所有这2个部门的岗位等信息
也可点击转到详细的甘特图查看,如下图:
2.只显示以下岗位:点击下拉框会列出所有的岗位,选择您要查看的岗位(可多选)点击确定后即可在首页查看,首页中也可点击重复说明了。
3.只显示关注部门:选中您要查看的部门,点击确定后即可在首页查看到相关信息,首页中也可点击
转到详细的甘特图查看,这里就不重复说明了。
转到详细的甘特图查看,这里就不
下面选中的红框部分可以自己设置以周,月,季度,年来显示您要查看的数据。如下图:
1.2项目信息
点击CPI,SPI会根据项目联动项目仪表盘和项目掙值,如下图所示:
点击项目进度条,可查看项目计划下根目录(第一层)的任务,如下图所示:
点击项目名称可跳转到甘特图,这里就不多做演示点击项目信息的设置
,如下图:
关注项目信息的列表中所显示的项目是根据您当前登陆的用户名进行过滤的(也就是指您在哪个项目有任务分配给您或者您是负责人,都会列出来,其他您没有负责的项目都过滤掉,如果您需要看到所有的项目,请联系管理员,将您的角色提升为最高角色即可看到所有的项目。角色是在系统管理-角色管理中维护)
1.只显示已逾期:指的是超出指定时间完成的项目,点击只显示已逾期按钮后保存,首页即可显示出所有逾期的项目。
2.只显示关注的项目:选择下面关注项目信息后,点击确定,如下图:
确定后,首页将显示出您选中的关注的项目信息,如下图所示:
CPI:指费用实施指数SPI:指进度实施指数
3.只显示进度:自己选择你要查询的条件,如下图:例如我要查询大于80%进度的项目,如下这样设置即可。
点击确定后,首页将会列出进度大于百分之80的项目,如下图:
4.只显示完成日期最近的项目:直接输入您要查看的离当前日期最近的项目数量即可,如下图所示:
点击确定后,首页将显示出您需要的数据,如下图:
设置好这些后也可点击查看详细信息,如下图:
(1).点击项目的项目名称转到甘特图中查看详细信息,如下图:
(2).根据项目名称点击项目人员情况查看项目人员情况详细信息,如下图所示:这里指的是当前选中的项目中的所有人员所参与的项目开始和结束时间,并统计工时和作业量
项目变更历史,项目费用统计等其他功能都是一些统计展示数据,就不继续做演示。
1.3项目掙值
点击设置
,如下图:
设置后点击确认,如下图所示:
下图的项目名称可以点击下拉框选择您要查看的项目的累计挣值,预算金额,实际费用信息,如下图:
点击时间点可跳转到项目的周报和月报,如下图:
1.4我的任务
待填报:指的是上级分配给你的任务,你还没有开始做,也就是还没有接受的任务待审批:指的是您分配给别人的任务他已完成了,但您还没有去审批通过这个任务关注:指的是负责人是您的任务
已逾期:指的是任务超出指定的日期(时间)如下图所示:
点击可查看详细信息,如下图:
1.待我填报,如下图所示:
点击待我填报的名称,跳转到这个页面
实际开始时间填你什么时候开始做这个任务的,然后点击接受即可。
回到我的任务将条件设置为开始,点击查询,状态已经变成了开始,如下图所示:
如果你已经完成了这个任务,在点击任务名称跳转到这个页面进行填写你的进度,如下图:
注意:完成百分比如果不出百分比的话,是以下2种原因:
(请联系你填写这个任务对应的项目经理帮你加进去,如下图所示:)
(1).找到对应项目的任务,点击选择人力资源将纳入预算打钩
(2).查看甘特图中对应项目的任务,点击任务面板查看任务预算,是否有你的这条任务的数据
这些都没问题的话,点击本次确认数,输入要确认的次数,点击确认,如下图所示:注意:计划量指的是完成这个任务的工期(时间)
确认后,完成百分比就会自动带进来了,如下图所示:
也可查看确认明细,如下图所示:
也可在历史记录中查看之前的操作信息等,如下图所示:
也可分解任务,点击新增子任务,将信息填好点击保存即可。什么时候需要分解任务呢?
例如,给你一个任务,你接了这个任务,发现这个任务对你来说有难度不懂等,你可以分解一个子任务来求助别人协助你
2.待我审批,如下图所示:
点击名称跳转到相应的页面进行审批
在当前操作中填写好意见,点击审核或者退回即可,也可以在作业量那里进行操作,如下图:
作业量中计划量指的是完成这个任务的工期(时间)
3.已完成任务可以查阅您已经完成的任务数据,这里就不截图了。
4.关注的任务指的是负责人是您的任务,可以委托给其他人,如下图所示:(这里不做详细操作,与待填报任务类似。)
1.5我的日历
根据进入日历界面如下图所示:
右上角可根据月,周,日来查看您的任务状态,如下图所示:
单击日期弹出编辑页面来编写你每天的任务或者请假出差,如下图所示:
这里不做详细解说,请根据您的情况来填写相关内容,填报任务请点击填写相关任务,如下图所示:
来
都编辑成功后,点击保存任务后关闭页面,回到首页,如下图所示:
这里用于记录,显示你哪天做了什么任务,哪天请假或出差的一些数据,如下图:
:代表这天有任务:代表请假:代表出差
点击日期,显示您当天所做的任务的详细信息,如下图所示:
1.6我的文档
下图就是统计您接收,变更,上传,共享的文档
点击可见详细信息,如下图所示:
关于文件的上传浏览分享等操作请点击个人文件夹,这里会详细说明。
1.7我的仪表盘
显示下图界面是因为用户还未设置任何需要显示的数据,如下图:
点击设置,如下图所示:(下拉框可选择你要显示的数据类型)
1.项目仪表盘
选中你要展示的数据点击确定,首页将显示你设置好的数据,如下图所示:
项目仪表盘的列表中所显示的项目是根据您当前登陆的用户名进行过滤的(也就是指您在哪个项目有任务分配给您或者您是负责人,都会列出来,其他您没有负责的项目都过滤掉,如果您需要看到所有的项目,请联系管理员,将您的角色提升为最高角色即可看到所有的项目。角色是在系统管理-角色管理中维护)
左上仪表——显示项目费用偏差右上仪表——显示项目费用实施指数左下仪表——显示项目进度偏差右下仪表——显示项目的进度实施指数
2.部门仪表盘
选中你要展示的数据点击确定,首页将显示你设置好的数据,如下图所示:部门仪表盘的列表中所显示的是所有部门,没有权限
左上仪表——显示部门费用偏差右上仪表——显示部门费用实施指数左下仪表——显示部门进度偏差右下仪表——显示部门的进度实施指数
3.个人仪表盘
选中你要展示的数据点击确定,首页将显示你设置好的数据,如下图所示:个人仪表盘的列表中显示当前企业下所有用户,没有权限
左上仪表——显示用户费用偏差右上仪表——显示用户费用实施指数左下仪表——显示用户进度偏差右下仪表——显示用户的进度实施指数
1.8快捷列表
关于文件夹浏览等操作请点击个人文件夹,这里会详细说明。
1.9计划工作列表
这里用于显示当前用户下所负责的项目下分配给您的任务,
这些用于勾选您要查看的数
据,如下图所示:
点击任务可以查看一些详细信息,如下图所示:
点击右上角任务分解,进行分解任务,如下图所示:(其他功能均是查看功能,我就不做演示)
点击添加子任务,如下图所示:
注意:
人力资源:是需要自己输入的,输入一个字,其他都会自动带出来按作业量分配权重:
自动按作业量分配权重手动输入分配权重
如下图所示:
填写完毕后点击保存。保存后,这条分解给人力资源的用户或者负责人可以在
我的任务中查看。(如上图所示:也就是说负责人为邬书白,人力资源为邓淋的可以在我的任务中查看:人力资源可以在我的任务待填报中查看。负责人可以在我的任务关注中查看)
2首页关于新建操作流程
点击进入界面,如下图所示:
2.1新建人力资源
点击新建人力资源,进入详细界面,如下图所示:(与资源管理-人力资源管控-人力资源信息一样,您也可以在那填写)
填写好内容,点击保存即可。
2.2新建项目
点击新建项目,进入详细界面,如下图所示:
(项目实施负责人也必须是自己,否则在项目实施计划编制里面新建时看不到自己立项的项目)点击不做演示了
可以新增一条甲方数据然后在界面上甲方进行选择,点击
可以新增一条企业联系人然后在界面上甲方联系人进行选择,这里就
点击后,可在立项申请中查看数据。
2.3新建预算
点击新建预算,进入详细界面,点击下一步进行填写投标预算与报价,如下图所示:
点击,勾选您需要的模版,如下图所示:
注意:可从模板新增也可手动编辑,看个人需求来选择点击
,如下图所示:
注意:父节点属于WBS,子节点属于CBS
点击,选中您要新增的科目进行新增子项,如下图所示:
注意:父节点属于WBS,子节点属于CBS
删除子项只能删除完子节点,才能删除父节点。
上移下移只能根据节点移动位置。
升级指的是可以把子节点升级为与父节点平级,降级反之。
这里就不
做演示了。
点击用于维护费用明细中的分组项,如下图所示:
(分组维护可新增,删除,上移,下移。这里不做演示)
点击修改报价比例,如下图所示:
选中分组,点击查询,填写报价比例,根据查询出来的分组来修改该分组的报价单价和报价小计
(例如下图:查出分组为分组1,分组2的数据,填写报价比例为10,点击保存后修改了报价单价和报价小计)
点击来新增投标成本预算与报价编制,如下图所示:
双击分组名,选中分组后填写相关信息,点击保存后即可。
2.4新建计划
点击新建计划,进入详细界面,如下图所示:
点击下一步到项目实施甘特图,该功能与项目实施计划编制一样,请跳转到项目实施计划编制查看。
2.5实施计划编制
点击实施计划编制,进入详细页面,如下图所示:
点击跳转到新建页面,重复操作,不在演示,请跳转到新建计划查看。
:该功能项目负责人必须是当前登录用户才能点击,进行编辑,否则
为灰色禁用状态。选中项目名称点击
进入编辑页面,如下图所示:
下图为实施计划编制页面:
该项目实施编辑页面与项目实施计划编制一样,请跳转。点击
跳转到查看实施计划页面,此处就不截图了。
3常用信息维护3.1企业信息管理
新增企业基本信息,如下图:
新增企业基本信息保存后,就可以在立项申请中将你新增的企业信息的企业名称作为甲方进行立项申请。
3.2设备资源管理
新增设备基本信息,如下图:
保存后,可在项目实施计划编制选择一条进行实施计划编辑,如下图:
3.3模板维护-实施计划类别管理
新增节点或者子节点,然后保存,如下图:(该功能会在实施计划管理用到)
3.4模板维护-实施计划管理
新建一条记录,进行保存,如下图:(该数据会在项目实施计划编制用到)
3.5模板维护-费用科目管理
新增一条费用科目管理数据,如下图:
然后单击你新增的数据的版本号进行新增费用科目明细管理,然后保存。如下图:
3.6模板维护-项目类型管理
新建一条项目类型管理数据,如下图:(费用科目是从费用科目管理中添加的数据)
保存后可在项目预算上报中使用到,如下图:
4资源管理
4.1材料资源管理-材料类型维护
新增材料类型,然后保存,如右图:
(材料资源维护会用到此数据)
4.2材料资源管理-生产厂家信息维护
新建一条生产厂家信息维护记录,然后保存,如右图:(材料资源维护会用到此数据)
4.3材料资源管理-材料资源维护
材料类型和生产厂家信息维护记录保存后,都在这里进行维护,选择一条记录,然后点击编辑,单击选中那一行的材料类型你就可以找到你新增的类型,选择后进行保存。同样,单击你选中的那一行的生产厂家,你就可以找到你新增的厂家信息维护记录,然后进行保存。如下图:
保存后,可在项目实施计划编制中查看到该数据,如下图:
4.4人力资源管理-岗位专业类型维护
新增岗位类型,然后保存。如下图:(岗位信息表会用到此数据)
4.5人力资源管理-人力资源信息
新增人力资源信息,然后保存,用户管理可用到此数据。如下图:(不懂的可以点击用户管理跳转过去看)
4.6人力资源管理-岗位信息表
新增岗位基本信息,下图中岗位专业是在岗位类型加入的记录,进行保存。如右图:
5项目管理
5.1项目准备-项目立项-立项申请
新增立项申请,保存。如下图:
(项目实施负责人也必须是自己,否则在项目实施计划编制里面新建时看不到自己立项的项目)
保存后点击提交进行审核,如下图:
(审核等于开启工作流,来进行审核通过)
5.2项目准备-项目跟踪-项目跟踪
立项申请经过审核后进入项目跟踪,新增项目跟踪,保存。如右图:
5.3项目维护-项目维护
在这里你可以找到自己申请的项目数据,如下图:
点击维护相关人员中的关系类型,任务指的是谁有权可以看见你的项目,如下图:
也可以单击项目名称,进入下图页面:
注意:销售负责人或售前技术支持其中至少有一项选择自己登陆的用户来负责!!前面在立项申请已经说过一遍了
5.4项目准备-项目预算-项目预算上报
新建项目投标预算,如下图:
其中项目名称指的是你立项申请中的项目名称,项目模板指的是项目项目类型管理中的类型名称
然后保存,在点击项目预算与报价维护来进行维护,如下图:
注意:可从模板新增也可手动编辑,看个人需求来选择
确认设置保存后,在点击成本预算与报价编制,进行添加每个节点的单价,如下图:
(选中一个节点进行新增)
(如果不在这里进行新增单价,可以点击从从Excel导入,这里讲解下模版下载和从Excel导入:
就是要我们点击模版下载进行下载,然后把你想加的数据填写到相对应的字段下,作为模版进行从Excl导入),如下图:
保存后点击从Excl导入,如下图:
全部维护好之后,点击保存,回到主页面,如下图:
投标成本和报价成本完善后,进行投标文档上传,如下图:
完成以上程序后进行提交,等待审核结果。(审核等于开启工作流,来进行审核通过)
5.5项目准备-项目投标-合同成本预算上报
新建合同项目预算,如下图:
保存后,点击合同预算与报价维护来维护该项目,如下图:
(可从模板新增,也可手动新增,这个和项目预算上报操作一样,就不多说了)
新增后,可点击合同预算与报价编制,进行维护单价,然后保存,之后维护投标文档,然后进行提交,等待审核(审核等于开启工作流,来进行审核通过)审核通过后状态会变成已完成,如下图:
5.6项目执行-项目实施-项目实施计划编制
新建项目实际计划编制,然后进行保存。如下图:
点击实施计划编辑,如下图:
(*在选择预算,要从预算导入任务的时候,不能只选择叶子节点,要把整个路径的节点直至根节点都选进来)
保存成功后,点击任务面板,填写完任务面板后,点击保存,如下图:
也可从模板上新增,这里的数据是在实施计划管理中进行维护的,如下图:
保存后可对任务进行维护,
可选中一行,点击人力资源来进行人力资源分配,如下图:
可给每个任务分配负责人和部门,如下图:
可点击文档交付计划进行文档上传,如下图:
可批量修改开始日期,如下图:
(对您需要修改日期的任务打钩,然后点击批量修改日期)
修改日期后点击保存后才生效。可设置前置任务,如下图:
(47指的是标识为47的任务,FS是完成-开始的意思,2是延隔时间的意思)如果不明白,可点击任务面板的前置任务进行设置,如下图:
项目可以自己导入,如下图:(支持xml和mpp格式)
可以显示关键路径,如下图:
全部保存后,点击提交后等待审核。
注意:如果发现有些任务分配错了,又已经审批了不能在修改了,可点击项目变更计划编制进行调整,如果没有问题可以不用在对项目变更计划编制进行有关操作
这里介绍甘特图新增的功能:
:可对任务进行折叠
:提供自动刷新开关“开启自动刷新”,默认勾选,取消勾选后,
弹出窗口的编辑操作都不会引起整个甘特图刷新,但点击甘特图【保存】按钮仍然会立即刷新整个甘特图
:项目计划编制中,新增任务默认为非WBS,通过“只显示WBS”
开关可以过滤显示(注意:在任务分解过程中,新增的子任务为非WBS,在项目甘特图中默认不显示,在“项目实施费用确认”、“项目实施费用审核”、“项目成本核算”功能中右侧树形结构只显示WBS结构)
1.设置任务WBS属性,通过勾选任务WBS栏,并保存来设置,当子任务被勾选后,父任务将被默认勾选,当取消父任务勾选后,子任务将默认取消;还可以通过【批量修改WBS】按钮进行多任务选择设置WSB属性。2.现在只有标记为WBS的任务,在勾选人力资源后保存,系统会默认为该任务添加人力预算。
:提供“开启排程”按钮,默认为未开启,开启排程以后按钮显
示为“关闭排程”,当排程处于开启状态,任务的日期将会按一定的规则相互
影响,而关闭状态则不会因为某个任务的日期改动影响其他任务的日期。请慎重使用。
5.7项目执行-项目实施-项目变更计划编制
项目变更计划编制与项目实施计划编制操作差不多,这个流程完成以后,进行提交后,等待上级审核(审核等于开启工作流,来进行审核通过),审核通过后,流程状态会显示已完成。如下图:
这里多说几句,变更后的项目可以和之前的项目进行比较,点击基准比较,选择一个你要比较的版本号,如图:
(灰色是版本2)
5.8项目执行-项目实施-项目实施费用确认
可查看挣得值确认和文档交付确认。输入本次确认量后,点击确认就可以,如右图:
5.9项目执行-项目实施-项目实施费用审核
如果项目实施进度确认中的确认操作没确认,这里会显示未确认,如下图:
如果已经确认,会显示为审核,如下图:
可点击审核通过,也可退回,退回后状态会显示未确认,如下图:退回后请返回到项目实施进度确认重新确定,这里就不在进行操作演示。
5.10项目执行-项目实施-现场管理计划编制
点击现场管理计划编制的时候会把所有项目实施计划编制里面任务的子节点全部显示出来,如下图:
可以选择一条记录进行新建计划,如下图:
新建完成后进行保存,然后进行审核计划,
注意:在审核计划前一定要先完善好现场管理现场工作完善好项目实施-现场管理现场工作后,进行审核计划,如下图:
5.11项目执行-项目实施-现场管理现场工作
选中一条记录进行新建,如下图:
新建完成后进行保存,然后点击提交按钮进行提交,如下图:
提交成功后,回到现场管理计划编制进行审核计划
5.12项目执行-项目跟踪-项目周报
可在查询框查询您要查询的项目名称或者项目阶段,如下图:
点击复选框后再点击周报汇总,可查看所有您选中项目的一些任务完成情况和下阶段需要完成的任务的详细信息,如下图:
也可直接点击查看,查看详细信息,如下图:
也可点击历史周报中的请选择,选择您需要查询的周期,如下图:
5.13项目执行-项目验收-项目验收文档上传
新建一条项目验收,项目名称就是你立项申请的项目名称,之后保存,如下图:
然后点击你自己新建的数据,文档上传那里上传一个文件,如下图:上传后点击提交等待审核(审核等于开启工作流,来进行审核通过)
5.14项目执行-项目维保-维保进度确认
项目验收文档上传审核通过后,在维保进度确认里面查询自己创建项目名称,如下图:
确认操作点击确认就可以了。
5.15项目执行-项目维保-维保进度审核
查询项目名称之后,可以看到你在维保确认进度的数据,如下图:
5.16项目监控-成本核算-项目成本核算编制
新建项目成本核算基本信息,然后点击自己新建的数据,再点击成本核算编制进行编制,如下图:
然后新建计划外新增,新增后在点击核算明细,如下图:
(注意:新建的核算明细保存之后,审核状态为未确认,需要在项目成本核算审核进行审核),如下图:找到项目成本核算审核这个模块,查询项目名称然后开始审核核算明细
核算明细审核通过后,点击提交,等待审核,(审核等于开启工作流,来进行审核通过)审核通过后,核算审核步骤会显示已完成,如下图:
5.17项目监控-成本核算-项目成本核算审核
在上面也已经说了,是为了给核算明细做审核,这里就不在重复说了。
5.18项目监控-数据分析-工作填报统计
这里提供填报查询统计功能,如下图:
5.19项目监控-数据分析-实施进度分析
这里可以查看到你项目的阶段和其他详情,如下图:
选中一行,点击查看详情,可查看你选中行项目的成本核算的明细,如下图:
选中一行,点击甘特图,可查看你选中行项目的计划编制明细,如下图:
选中一行,点击预算费用对比表,可查看你选中行项目的预算对比明细和分析图,如下图:
点击人力资源统计,可统计查询出所有甘特图的部门任务等合计,如下图:
5.20项目监控-数据分析-项目文档查看
这里可以看到项目详情,如下图:
5.21数据分析-资源甘特图
这里是用来查询人力资源的数据,选择一个人力资源进行查询,如下图:
可点击对比计划来对比这个人计划开始和结束本需要花的时间和实际开始和完成的时间的一个对比图形
6合同管理
6.1基础数据-合同类别维护
新增合同类别维护,如下图:(这里是用来维护合同立项)
注意:类型编号保存后会自动生成,如下图,保存后的数据:
6.2基础数据-合同变更类型维护
新增合同变更类型维护,如下图:
注意:类型编号保存后会自动生成,如下图,保存后的数据:
6.3基础数据-合同扣款类型维护
新建合同扣款类型维护,如下图:
注意:类型编号保存后会自动生成,如下图,保存后的数据:
6.4基础数据-合同付款类型维护
新建合同付款类型维护,如下图:
注意:类型编号保存后会自动生成,如下图,保存后的数据:
6.5合同准备-合同立项
新建我方合同,然后保存,如下图:
注意:合同编号是保存后自动生成的,合同类别就是拿的合同类别维护里建的数据
选中我们自己新建的我方合同后再新建乙方合同,如下图:
注意:
1.合同编号是保存后自动生成的,合同类别就是拿的合同类别维护里建的数据2.所属项目名称里面拿的是项目实施计划编制,实施计划编制中所有任务的节点我方和乙方合同保存完成后,选中进行提交,如下图:
(提交等于开启工作流,来进行审核通过),审核通过后数据会显示到文档起草6.6合同准备-文档起草
在合同立项中审核后,数据会在这里显示,如下图:
选中一条记录进行维护文档,如下图:
保存后,点击确认,如下图:
确认成功后,数据会在招标信息中显示
6.7合同准备-招标信息
选中一行,进行维护合同招标信息,如下图:
保存后,进行确认,如下图:
确认成功后,数据会在投标结束中显示
6.8合同准备-投标结束
选中一行进行维护合同投标信息,如下图:
注意:甲方单位,乙方单位,丙方单位,甲方法人代表,乙方法人代表,丙方法人代表的数据都是企业信息管理中维护保存后进行确认,如下图:
确认成功后数据会显示到合同谈判6.9合同签订-合同谈判
选中一条数据,进行维护合同谈判信息,如下图:
保存成功后进行确认,如下图:
确认成功后,数据会在合同签订中显示
6.10合同签订-合同签订
选中一条数据,进行维护合同签订信息,如下图:
保存成功后进行提交,如下图:
(提交等于开启工作流,来进行审核通过)审核通过以后,当前状态会显示为已审核,如下图:
6.11合同执行-合同执行
选中一条项目进行新建扣款项,如下图:
注意:扣款内容的数据是在合同扣款类型维护中进行维护保存成功后进行提交,如下图:
(审核等于开启工作流,来进行审核通过)
6.12合同执行-合同变更
选中一行进行新建变更,如下图:
保存成功后进行提交(提交等于开启工作流,来进行审核通过)
6.13合同执行-合同付款
选中一条记录进行新建付款信息,如下图:
保存成功后进行提交(提交等于开启工作流,来进行审核通过)
7我的工作台
7.1个人文件夹-文件夹浏览
选择一个文件夹进行上传,如下图:
也可选中一行文件在这基础上继续新增多个上传版本,如下图:
(注意:版本号是自动生成的,点击保存并关闭会自动生成)(上传版本号也等于邮件中的多个附件的意思)
这些自己上传的信息也可以在首页上我的文档中查看,如下图:
也可点击更多,如下图:
自己上传的文件也可以分享给用户,部门,角色,如下图:(选中自己要分享给的用户名称点击>就可以了)
然后你分享给的用户回收到消息提示,等待他的回复就可以了,如下图:(我登陆denglin的账户给你们演示)
点击查看,可以查看到收到的消息,如下图:
然后双击打开,如下图:
然后勾选这条记录进行回复版本,如下图:
当然,也可以不从消息框里进行回复,可以在我的文件夹浏览中去查看,如下图:
(这里就不在做演示了,和之前的操作都一样)
然后退出denglin的账户,登陆之前的账户,可以在文件夹浏览中查看到回复回来的数据,如下图:
也可查看自己发送出去的资料,点击发送资料查看,如下图:
7.2个人文件夹-目录设置
这里可以对个人文件夹浏览文件夹的目录进行增删改等操作,如下图:
7.3工作内容
用于查看用户提交的业务,并进行审批,如下图:(注意,该功能需要开启工作流才可以进行审批)
双击选中一条需要审批的数据,进行操作,如下图:
8系统管理8.1用户管理
用于添加公司名下员工的信息,如下图:
新增用户信息,如下图:
也可从人力资源(人力资源对应的模块->人力资源信息)添加用户信息,如下图:
也可对用户进行角色分配,选中您需要分配角色的用户,点击修改用户角色,给用户分配角色,然后点击保存即可(注意:该用户需重新登录才能生效)。如下图:
数据同步就是同步到您在企业管理中已设置好的用户数据同步地址的所在企业,如下图:
(勾选您要同步的用户,点击数据同步即可。)
8.2企业权限管理
企业权限管理用于管理项目中这些模块可给哪些角色,组织,用户还是部门等可见,如下图:
(例如查询权限对象为角色,权限名称为维码-管理员点击查询后,将工作内容设置成角色,点击保存后,只有角色管理这个模块里面维码-管理层对应的用户才可以查看到工作内容这个模块。注意:所属用户需重新登录才能生效)
8.3角色管理
用于新增角色信息,如下图:
注意:最高权限是和否,选择是就是指最高权限,可以不受限制查看所有项目,否就是普通用户,只能查看到和你相关的项目
点击设置角色用户,为用户分配角色,如下图:
8.4部门管理
新建部门,如下图:
选中部门名称,点击设置部门用户,进行分配部门,如下图:
8.5流程审批人员设置
用于查询用户提交的某个业务的审批状况的详细信息,如下图:
也可选中一行进行详细查询,如下图:
可查看该记录的流程图,如下图:
也可点击审批人员设置进行增加审批人员,如下图:
9物资管理
9.1基础数据-供应商信息维护
在这里来维护供应商的信息,如下图:
9.2基础数据-仓库信息维护
这里用于维护仓库信息,如下图:
9.3物料采购-物料采购申请
这里用于申请采购,如下图:注意:
订单号是自动生成
采购供应商名称是从供应商信息维护过来的,供应商名称会自动带出供应商联系人,供应商电话,供应商地址
采购申请仓库是从仓库信息维护过来的
建好后点击保存,会加载出物料明细网格出来,如下图:
注意,可以在此处维护物料明细,也可以关闭,在外面一层维护,是一样的,这里我就不多做介绍,这里,我在外层进行物料明细维护,如下图:
点击逐条新增,就会出来一列新网格设备名称,单位,型号和单价在材料资源维护中进行维护,采购数量按需求填写。
处理完毕后,进行提交,提交通过后点击确认入库进行入库就行,这里就不做演示了。
9.4物料采购-物料采购审核
这里仅用于查看,如下图:
9.5物料申请-物料申请
新增物料申请,如下图:
出库仓库是在仓库信息维护中进行维护,申请单号是自动生成,如下图:
填写完毕后可以在下方维护物料明细,也可以关闭此窗口,在父页面进行维护物料明细
这里我在父窗口进行维护,如下图:
物料名称,型号,单位,单价在材料资源维护中进行维护,数量是根据物料采购申请中入库的数量来进行填写,数量不能大于库存数
保存后进行提交即可。
9.6物料申请-物料审核
用于查询数据,如下图:
9.7入库管理-物资入库
入库仓库在仓库信息维护中进行维护,入库类型是早已维护在字典表中,你只需要选择一项就行
保存并关闭后,进行维护物资明细,如下图:
可维护多条,维护好之后,进行审核并确认入库,确认入库的数据可以在物资库存中查看。
9.8库存管理-物资出库
如需要出库处理,这里先进行新建,出库仓库选中你要出库的名称,点击保存,如下图:
之后再维护出库明细,即可,这里就不演示了。
9.9库存管理-物料库存
这里用于查询入库库存,如下图:
9.10管理-库存盘点
库存盘点指的是库存数量和实际数量不一致,进行修改,首先,新增基本信息,保存,如下图所示:
保存后会带出盘点明细,讲实际数量填写正确,保存就行,如下图:
保存后点击审核,审核通过后进行确认入库即可。
10文件夹管理
10.1文件管理-文件管理
这里可以下载,也可以收藏到指定的文件目录下面,如下图:
可以在文件夹浏览里面进行分享
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