商城物业管理部二级部门职责 一、基本资料 部门名称 材料科 直接上级 商城物业管理部部长 下属部门 部门岗位设置 保障安全、设备运行、设备维修所需材料及日常办公用品、印刷品采购、仓储、发放；仓库管理 部门规模 二、设置目的和职责概述： 对管理部各科室的设备安全运行及物业服务所需材料、办公用品、印刷品进行采购、储存、发放，及时与各科室沟通了解所购材料物资质量及使用情况，根据上年度实际发生费用制定下年度预算，严格执行预算，进行费用控制，节约成本，按时汇总各项材料费用报表并上报上级部门；做好盘点，确保账实相符。切实做好所属各仓库管理，确保库存各类材料物资安全。 三、工作职能： 职能表述 具体职能 （1）完成各专业科室所需材料、办公用品、印刷品的采购，并及时登记入账。 1、材料物资采购 （2）调研价格，及时掌握市场行情。 （3）严格控制所采购材料物资的价格质量。 （4）跟踪掌握各专业材料物资领出和使用情况。 （1）根据送货清单对所采购材料物资的数量质量进行审核验收，并对相关验收资料整理存档。 （2）按材料物资先进先出的原则将其整理上架。 2、仓库管理 （3）按时整理货架、材料物资,保证库存物品陈列整齐、丰满。 （4）及时向上级反馈材料物资库存及使用情况。 （5）完成仓库材料盘点，做到账实相符。 （1）审核各专业材料物资申购单、领出单。 （2）领出单准确及时发放相应材料物资出库。 3、材料物资发放 （3）对缺少的库存常备材料物资和专业特需材料进行提报、申购并及时发放。 （4）及时将出库材料物资记账并录入微机；按时汇总各项费用报表并上报上级部门 （1）严格执行防火、防盗的管理原则，消防器材按定点摆放，工作完毕随即4、安全管理 锁门。 （2）仓库材料整洁有序，要保持通道的通畅。。 （3）按计划对各个仓库进行安全巡视。 （4）定期组织员工进行专业知识、公司规章制度和安全知识等方面的培训. （5）积极参与消防演练，贯彻“预防为主，防消结合”的消防工作方针。 （1）负责材料物资、办公用品、印刷品的预算与执行，进行费用控制，节约成本。 5、费用管理 （2）配合各专业科室，共同协调、妥善处理与各业主单位所产生的相关问题。 （3）与财务部门配合，妥善处理相关问题。 （4）汇总科室费用并上报 6、 其他工作 上级下达的其它职责与任务