行政人事助理岗位说明书

基本信息 岗位名称 直接上级 岗位定员 岗位设置目的 协助上级完成总裁办行政管理和人力资源等各项支持工作。 工作职责与任务 职责描述：办公室的对内对外日常管理工作 1.办公室规范和各类企业活动的贯宣 职 责 一 2.对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调 工作 3.各类办公设施的维护和管理,公司网络平台的协助管理 任务 4.公共环境的维护,来人来客的接待和分类管理 5。公司员工福利、员工关爱和团体活动的组织和参与 6。公司对外联络的基础协助工作 职责描述:公司各类证件和常规报告的管理工作 职 责 二 1。总、分公司各类证件的年检、延期和换证等管理工作 工作 2。根据业务需要新证书的办理工作 任务 3.公司商标、专利、企业标准、年检报告等证件的管理工作 4。公司各类产品资料和检测报告的更新和管理 职责描述：文件和档案管理工作。 1. 公司各类资料（包装、报刊、媒体资料等）的归档管理 职 责 三 2.销售合同及各类业务合同的整理归档，要求准确到位 工作 3。 通知及各类文书资料的整理归档和管理 任务 4。 统计编制各类人事统计报表，做好人事档案的管理工作； 5.公司内外需要公文证件协作的监督和管理 职责描述：人力资源的协助工作 1。 办理入、离职手续以及员工的考勤结算 职 责 四 2。人员招聘信息发布，招聘渠道的沟通联络 3.招聘面试的协助工作 工作 4. 劳动合同的签订与管理，有关合同的续签及时了解合同任务 监管工作动态,做好调查研究工作 5。 每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细 6.员工花名册等人事基础信息的维护和完善 职责描述：协助上级推行公司各类规章制度的实施 职 责 五 职 工作任务 2。 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜 3.维护公司的良好形象,以身作则并进行言传身教 职责描述：其他。 1。 协助制定公司行政人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 耗时 按需求 耗时 耗时 耗时 耗时 耗时 行政人事助理 人事主管、总裁办主任 1 所在部门 直接下级 岗位级别 总裁办 0 2 责 六 工作任务 1.上级交办的其他工作任务； 2.部门内部工作沟通； 3.部门外部工作协调. 权重 30% 30％ 25％ 10％ 5% 数据来源 日常工作记录 上级评分 日常工作记录 上级评分 上级评分 关键业绩考核 考核内容 制度执行和工作配合度 权力 工作范围内的执行权、表决权和建议权 工作关系 对内 对外 任职资格 教育水平 专业 知识水平 工作经验 技能技巧 能力 其他 工作环境 工作时间 备注

开放的工作环境，便于工作沟通联络 8小时工作制，偶尔加班 大专以上 文秘、行政管理或相关专业 有行政管理、文秘、人事、档案等专业知识背景 一年以上工作经验 各类办公软件的熟练使用、公文公函的基本书写、人力资源的基本流程 具有良好的沟通协调能力 公司所有部门员工 各行政办事机关 衡量方式 主观评价 按规定时间提交 主观评价 主观评价