社联各部门及其职能(免费)

社联各部门及其职能

秘书部：

（1）做好每次例会的会议记录工作及日常事宜的登记工作；

（2）各种有关社联及社团事宜的表格绘制，保管等工作；

（3）整理保管社联内部及各个社团的资料（要求齐全）；

（4）及时向社联人员及社团人员传达相关信息；

（5）每次大型会议或活动需到场并做好相关的记录工作，事后总结不足，提出改进的建议及意见。

外联部：

（1）负责联络外校各个优秀的社团及社长，做好沟通工作；

（2）定期与各社长一起到外校进行参加，交流，汲其精华，为我们社团所用；

（3）与外校相关社团进行比赛或联合会演的事前商议，协调工作；

（4）做好外校社团前来参观的工作。

活动部：

（1）每个月制定四个活动日，并积极带领社团做好各个社团做好活动前的各项工作，

（2）积极伟哥社团做好活动场地的调配工作，保证活动的顺利开展，并做好服务和记录工作；

（3）深入各社团的社员中，了解社员对本社团的意见及建议，多沟通并及时引导各社团举办有意义，有目的，符合社员心意的活动，使社团逐步走向正轨；

（4）每两个月筹办一次大型晚会（面向全校）使各个社员的才能得到真正的展现和提高，使大学生社团发挥其真实的功效。

组织部：

（1） 新社团成立时各个文件的审核，上报（每年分为两次）；

（2） 新旧社团开学后的注册工作（每年两次）；

（3） 各个社团开展活动前的审核；

（4） 积极鼓励优秀学生组建有意义的社团（每年分两次集体的新社团成立时间）；

（5） 协助活动部组织各个大型晚会，并协助其安排好各项具体事宜；

宣传部：

（1）负责社联及各社有关事宜的宣传工作（包括：海报宣传，报纸宣传，广播宣传，

横幅宣传，展板宣传等）；

（2）内设新闻工作人员，每次社团举行活动是需到场进行信息的采集（相片，活动内容等），并纂写新闻稿，出版在各期的恒星大学报上；

（3）社长与外联部涉外活动时，新闻工作人员随同，以使各社团的各项工作公开，透明，有效，有成效；

（4）负责社联的规章制度，社团内部管理制度的更新工作；

监察部：

（1） 监督各个社团，任何时间都不得私自收取学生会费；

（2） 每个社团活动时若有不适当之处，需给予指正和引导，一般情况下，不得进行批评，若有特殊情况，可依据社团惩罚制度执行；

（3） 每个社团活动开展前，检验活动的安全系数；

（4） 检验每次活动的质量，总结不足之处，提出需改进的地方，以确保活动的举行一步一个新台阶；

（5） 保护好社联内部及各个社团的公共财物；

（6） 若有大型活动时，需外出拉赞助以节约学生的资金，提高社联内部人员的综合能力；

注：

（1）任何时间，任何地点，任何人，必须以礼待人，待物，时刻牢记自己的职责，起到一个学生干部的表率作用；

（2）每个部门有任务或活动时，需通知其他各个部的负责人，以确保全员对各项工作的进展程度的掌握；

（3）经常举办各个部门之间的讨论会，总结不足之处，提出改进的方向，使每次的工作都可以取得一定的进步，以促进社团不断向前发展；

（4）遇到困难时或出现意外状况是，要相互帮助，相互配合，使损失降到最低，不能相互埋怨或表现出不良情绪，阎牢记我们的目的和任务；

（5）协调好各个部门成员之间的关系，挖掘成员的潜能，每个月制定一个工作计划，以确保工作的质量和最后成效。